Spezialist:in und Stv. Teamleitung Rechnungsdigitalisierung & Einkaufsadministration Kreditoren
Spezialist:in und Stv. Teamleitung Rechnungsdigitalisierung & Einkaufsadministration Kreditoren
SBB AG
Bahnverkehr
- Bern-Ostermundigen
- Vollzeit
- 74.500 CHF – 123.000 CHF (von XING geschätzt)
Vor Ort
Spezialist:in und Stv. Teamleitung Rechnungsdigitalisierung & Einkaufsadministration Kreditoren
Über diesen Job
Spezialist:in und Stv. Teamleitung Rechnungsdigitalisierung & Einkaufsadministration Kreditoren
Ostermundigen / Work Smart, 01.06.2025 oder nach Vereinbarung, 60-100%
Darauf kannst du dich freuen.
Gemeinsam mit einem motivierten Team, welches den administrativen Einkauf sowie die Rechnungsdigitalisierung der SBB verantwortet, gestaltest du das Tagesgeschäft, erarbeitest Lösungswege für aktuelle Herausforderungen und engagierst dich für die Performance sowie Zukunftsfähigkeit. Dabei leistest du einen wichtigen Beitrag in der Steuerung und Weiterentwicklung sämtlichen Belangen sowie der Förderung der Mitarbeitenden. Dabei entwickelst du die Shared Service Organisation Finanzen weiter und lehnst dich dabei an das bestehende Operational Excellence Framework an.
Als Mitglied des Leitungsteams kannst du dich auf spannende Workshops und Diskussionen bezüglich der zukünftigen Ausrichtung sowie der dazu notwendigen Massnahmen und Rahmenbedingungen freuen.
Als Mitglied des Leitungsteams kannst du dich auf spannende Workshops und Diskussionen bezüglich der zukünftigen Ausrichtung sowie der dazu notwendigen Massnahmen und Rahmenbedingungen freuen.
Das kannst du bewegen.
- Du bist verantwortlich in der Weiterentwicklung des administrativen Einkaufs- sowie Rechnungseingangsprozesses und setzt eigenständig effizienzsteigende Massnahmen um. Dies umfasst nebst kleineren kontinuierlichen Verbesserungsprojekten auch die Vertretung der Fachabteilungen bei Prozessanpassungen sowie die Automatisierung von Arbeitsabläufen. In diesem Zusammenhang pflegst du einen intensiven Austausch mit internen Partnern, Auftraggebern und Lieferanten, um für den Gesamtprozess Nutzenpotentiale zu erreichen.
- Im Einführungsprojekt für SAP S/4Hana wirst du dich mit dem Common Core (gemeinsamer Prozessstandard), der Entwicklung und Dokumentation neuer Funktionen, der Schulung von Mitarbeitenden sowie der Betreuung des Parallelbetriebs (R/3, S/4) auseinandersetzen dürfen.
- Für unser Reporting-System wirst du die Verantwortung für die Überwachung und Steuerung unserer wichtigsten Leistungskennzahlen (KPI) übernehmen. Dabei erstellst du umfassende Analysen für verschiedene Stakeholder aus dem Management sowie den Fachbereichen und entwickelst fundierte Empfehlungen.
- Gemeinsam mit dem Leitungsteam wirst du sicherstellen, dass unsere angewandten Methoden, Tools und die Bereichsstrategie zielführend (Nutzen, Effizienz, Transparenz) ausgewählt, aufgebaut und umgesetzt werden.
- Damit du das operative Tagesgeschäft verstehst und diverse Anfragen übernehmen kannst, wirst du teilweise mitarbeiten.
Das bringst du mit.
- Du bist eine neugierige, wissensdurstige Persönlichkeit mit einer präzisen und durchdachten Arbeitsweise. Du kannst deine Tätigkeiten eigenständig innerhalb eines vorgegebenen Rahmens ausführen und arbeitest dabei speditiv, effizient und ausdauernd. Dank deiner Proaktivität unterstützt du Veränderungen und setzt dich aktiv für deren Umsetzung ein. Durch deinen hohen Qualitätsanspruch sowie dein betriebswirtschaftliches Verständnis erkennst du Optimierungspotentiale und setzt entsprechende Verbesserungsprojekte mit Elan um.
- Als innovative:r Lenker:in mit starkem Urteils- und Durchsetzungsvermögen strebst du hohe Qualität an und zeichnest dich durch eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung aus.
- Du bist motiviert, das Team und die Organisation durch eine offene Feedback- und Fehlerkultur weiterzuentwickeln. In unserem Bereich ist Teamwork der Schlüssel zum Erfolg. Als Teamplayer:in trägst du zu einem motivierenden Arbeitsklima bei.
- Du verfügst über eine hohe Affinität für Prozesse, Systeme und neue Technologien (RPA, KI, ML). Zudem setzten wir gute SAP- Kenntnisse (SAP R/3 & S4 MM & FI-Modul) voraus. Deine ersten Berufserfahrungen hast du in relevanten Bereichen wie Finanzen und/oder Einkauf erlangt.
- Neben einem abgeschlossenen Studium in Betriebswirtschaft/Betriebsökonomie mit Vertiefung in Accounting oder Einkaufswesen bringst du auch erste Erfahrungen in der fachlichen Führung von Mitarbeitenden mit. Deutsch ist deine Muttersprache und du bringst gute Kenntnisse einer zweiten Landessprache mit.
Dein Lohn und deine Benefits.
Wir haben ein faires und fortschrittliches Lohnsystem und setzen uns aktiv für Lohngleichheit ein. Deshalb sind weiterführende und detaillierte Informationen zum Lohnsystem bei der SBB transparent einsehbar. Diese Stelle befindet sich im Anforderungsniveau I, Regionalzulage Stufe 1. Mehr zu Lohn und Benefits.
Damit gelingt der Einstieg.
Dass du mit uns die Schweiz bewegen willst, ist für uns die grösste Motivation. Darum verzichten wir bei dieser Stelle auf ein Motivationsschreiben. Falls du uns deine Motivation dennoch mitteilen möchtest, hast du in unserem Bewerbungstool nach wie vor die Möglichkeit dazu.
Grosses machen ist einfacher per du. Das beginnt bereits bei deiner Bewerbung.
So geht's weiter.
Spätestens 10 Arbeitstage nach Bewerbungseingang erhältst du eine erste Rückmeldung von uns.
Damit du möglichst früh in einen persönlichen Kontakt mit uns treten kannst, findet ein erstes virtuelles Treffen mit einem unserer Recruiting Partner und der Führungskraft via Live Videointerview statt. Du brauchst keine Anreise zu planen, noch extra frei zu nehmen. Einfach in das Live Videointerview einwählen und los geht's. Wir richten uns gerne nach deinen zeitlichen Verfügbarkeiten.
Sicher möchtest du deine Führungskraft persönlich treffen und sehen, wo und mit wem du in Zukunft arbeiten wirst. Gerne zeigen wir dir vor Ort dein mögliches Arbeitsumfeld und freuen uns darauf, uns gegenseitig noch besser kennenzulernen.
Bewerbung
Virtuelles Kennenlernen mit HR und Führungskraft
Persönliches Kennenlernen
Finaler Entscheid ca. 3 Wochen nach Bewerbungseingang
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2102 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei SBB AG als modern. Der Branchen-Durchschnitt liegt eher ausgeglichen zwischen traditionell und modern.