Sachbearbeiter:in Sekretariat Sozialberatung

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.

Die Sozial- und Austrittsberatung berät und begleitet in Zusammenarbeit mit deninterprofessionellen Behandlungsteams die Patient:innen sowie deren Angehörigen während dem stationären Aufenthalt. Für das Sekretariat der Sozial- und Austrittsberatung suchen wir eine Fachperson für die Sachbearbeitung.

• Führung der Buchhaltung und Verwaltung von Dokumenten im Zusammenhang mit den Dienstleistungen der Sozialberatung
• Aufbereitung von Statistiken und Reportings
• Beantwortung von telefonischen und schriftlichen Anfragen von Patient:innen, Behörden und anderen Institutionen
• Administrative Unterstützung des Teams
• First Level Support bei technischen Fragen (IT und Telefon)
• Administrative Fallführung (Weiterleitung von Anfragen an zuständige Fachpersonen)
• Materialverwaltung und -bestellung
• Im Reha Contact Center unterstützen Sie zudem die administrative Planung von Rehabilitationsaufenthalten der Patienten:innen

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation und einige Jahre Berufserfahrung
• Erfahrung im Gesundheitswesen von Vorteil
• Sehr gute Kenntnisse der gängigen Informatiktools
• Gute mündliche und schriftliche Deutschkenntnisse und gute Französischkenntnisse
• Vernetztes Denken und schnelle Auffassungsgabe
• Selbständigkeit, Verantwortungsbewusstsein und Belastbarkeit
• Lernbereitschaft und Freude am abwechslungsreichen, teils hektischen Spitalalltag

Die Insel Gruppe bildet mit dem Inselspital, Universitätsspital Bern, den Spitälern Riggisberg, Aarberg, Belp und dem Berner Reha Zentrum Heiligenschwendi das grösste medizinische Vollversorgungssystem der Schweiz; von der Spitzenmedizin bis zur Grundversorgung. Über 11 000 Mitarbeitende aus 102 Nationen sorgen dafür, dass unsere Patient:innen gemäss den neuesten Entwicklungen, Methoden und Möglichkeiten der Medizin behandelt werden.