deine aufgaben

Diese strukturierten Aufgaben warten auf dich.

• Du bearbeitest die Finanzbuchhaltungen unserer Mandanten unterschiedlicher Branchen (Handwerker, Industrieunternehmen oder Gastronomie). Deine Hauptaufgabe besteht darin, alle Geschäftsvorfälle selbstständig zu verbuchen. Dabei nutzt du vorrangig DATEV Kanzlei-Rechnungswesen und DATEV Unternehmen online. Dabei achtest du auf die akkurate und zeitgerechte Erfassung aller buchhalterischen Vorgänge. Bei Rückfragen zu Buchungen oder Unklarheiten können sich die Mandanten an dich wenden.

• Du erstellst Jahresabschlüsse und Einnahmen-Überschuss-Rechnungen sowie die dazugehörigen Steuererklärungen verschiedener Branchen. Hierfür stehen dir alle notwendigen Programme von Datev zur Verfügung. Für die notwendigen Dokumentationen verwendest du unsere ausführlichen Vorlagen in Excel. Bei Problemstellungen oder Unklarheiten klärst du diese durch gezielte Rückfragen – entweder direkt mit den Mandatsverantwortlichen oder durch selbstständige Recherche.

• Du kommunizierst mit Mandanten und klärst die Fragen, welche bei der Bearbeitung deiner Aufgaben (Fibu, Jahresabschluss, Steuererklärungen) aufkommen. Du kommunizierst mit dem Finanzamt und beantwortest Fragen zu eingereichten Steuererklärungen und bereitest angeforderte Unterlagen auf. Keine Sorge, bei sehr schwierigen Telefonaten, wo viel Durchsetzungsstärke gefragt ist, übernimmt gerne der Mandatsverantwortliche diese Aufgabe (sofern du das möchtest).

• Du nimmst an Betriebsprüfungen und Umsatzsteuer-Sonderprüfungen teil, bereitest die notwendigen Unterlagen für die Prüfung im Vorfeld auf und hilfst dabei, angeforderte Unterlagen und Fragen des Prüfers während einer laufenden Prüfung aufzubereiten.

• Du prüfst Steuerbescheide und überwachst die Fristen, bei Bedarf legst du Rechtsbehelf beim zuständigen Finanzamt ein.

• Du nimmst an Fortbildungen deiner Wahl teil, damit du die Sicherheit bekommst, die du brauchst, um deine Aufgaben sorgfältig zu erledigen. Du organisierst deine Fortbildungen selbst und entscheidest, welche Fortbildungen du besuchst. Dabei nimmst du mindestens an 2 Fortbildungen halbjährlich teil.

die anforderungen

Mit diesem Profil ergänzt du perfekt unser Team.

• Du hast eine Ausbildung zum Steuerfachangestellten oder ein duales Studium (RSW Steuern & Prüfungswesen) in der Tasche.

• Bestenfalls bringst du eine Fortbildung zum Steuerfachwirt mit (dies ist jedoch nicht zwingend notwendig für diese Stelle).

• Du hast bereits 2 Jahre Berufserfahrung bei einer Steuerkanzlei gesammelt.

• Du kennst dich gut mit Steuerbilanzen und Einkommensteuererklärungen aus, da du darin bereits Erfahrung gesammelt hast.

• Die Arbeit mit DATEV und MS-Office-Programmen ist dir vertraut , da du damit bereits gearbeitet hast.

• Du hast Interesse für die Digitalisierung in Steuerkanzleien.

• Du bist sehr gewissenhaft, was sich daran erkennen lässt, dass du in der Vergangenheit immer alle Fristen eingehalten hast (solange Mandanten ihre Unterlagen pünktlich eingereicht haben).

• Du bist sehr strukturiert, weshalb du entweder immer einen Notizblock dabei hast oder aber sehr häufig deine Notiz-App nutzt, um deine Aufgaben zu planen und zu priorisieren – auch privat. So fällt es dir leicht, einen Überblick über alle Termine und Aufgaben zu behalten.

• Freunde, Lehrer oder ehemalige Chefs sagten schon häufiger, dass du sehr zuverlässig bist.

• Deine Kollegen haben sich in der Vergangenheit schon häufiger bei dir bedankt, da du das Team bei Engpässen sehr gerne unterstützt und dann auch gerne Fälle von Kollegen übernimmst. Außerdem freust du dich, wenn du Kollegen helfen kannst bei Themen, in denen sie sich unsicher sind oder sich schwertun. Gleichzeitig scheust auch du dich nicht, nach Hilfe zu fragen, wenn du selbst nicht weiterkommst.