25-83-2B Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d)

Messkunst "Made in Germany" – dafür stehen die 2.100 Mitarbeitenden der Physikalisch-Technischen Bundesanstalt (PTB). Als nationales Metrologieinstitut und führende Forschungseinrichtung entwickeln wir in einem internationalen Arbeitsumfeld weltweit führende Standards für das Messen. So sorgen wir dafür, dass Menschen und Organisationen Messungen vertrauen können. In Braunschweig suchen wir Sie ab dem 1. September 2025 für den Fachbereich 2.2 "Hochfrequenz und Felder" als: Sekretärin / Sekretär bzw. Assistenz der Fachbereichsleitung (m/w/d) Entgeltgruppe 8 TVöD Bund (https://www.ptb.de/cms/fileadmin/internet/jobs_ausbildung/stellenausschreibungen/Tabelle_TVoeD_Bund_Anlage_A_ab_01-04-2022.pdf) ○ unbefristet ○ Teilzeit 19,5 Wochenstunden

Ihre Aufgaben:

Sie unterstützen den Fachbereich 2.2 "Hochfrequenz und Felder" (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt2/fb-22.html) mit folgenden Tätigkeiten:

• Eigenständige Bearbeitung der im Sekretariat des Fachbereichs anfallenden organisatorischen und allgemeinen Bürotätigkeiten
• Kommunikation mit internen und externen Stellen, sehr häufig in englischer Sprache
• Mitwirkung bei der Organisation und Verwaltung von Forschungsvorhaben sowie bei der Erstellung der Projektberichte
• Organisation und Betreuung von Besprechungen, Workshops, Projekttreffen auch mit internationalen Teilnehmenden
• Unterstützung bei der Haushaltsplanung und Titelverwaltung
• Durchführung und Überwachung von Bestellvorgängen des Fachbereichs in SAP
• Vorbereitung und Abrechnung von Dienstreisen
• Zusammenstellung der Beiträge und Kennzahlen zu Berichten
• Pflege von Datenbanken
• Vorbereitung und Überwachung von Verwaltungsvorgängen

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Ausbildung im Büromanagement, Rechts- und Notarwesen, Wirtschaftsassistentin, Fremdsprachenassistentin, Projektassistent*in oder eine vergleichbare Ausbildung
• Idealerweise mehrjährige Berufserfahrung sowie SAP-Kenntnisse
• Sicherer Umgang mit MS-Office
• Selbständiger, serviceorientierter und engagierter Arbeitsstil
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit sowie Einsatzbereitschaft
• Ausgeprägte Team- und Kommunikationsfähigkeit
• Deutsch- (C2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) ) und Englischkenntnisse (B2-Niveau (https://www.europaeischer-referenzrahmen.de/) ) Wir bieten:
• Work-Life-Integration: Wir bieten flexible Arbeitszeitgestaltung und -bedingungen (Teilzeit, Gleitzeit, Homeoffice, Telearbeit, Gleittage) zur Vereinbarkeit von Familie, Pflege und Beruf in jeder Lebensphase.
• Transparente Konditionen: Entgelt nach TVöD Bund, 30 Tage Urlaub, eine Betriebsrente für Tarifbeschäftigte sind einige der Vorteile bei uns.
• Standortvorteil: Unser attraktiver Campus mit unkomplizierter Verkehrsanbindung ist auch sehr gut mit direkter Busverbindung zu erreichen. Ausreichend kostenfreie Parkplätze sind vorhanden.
• Jobticket: Der Schutz von Umwelt und Klima ist uns wichtig. Für Ihren Weg zur Arbeit mit öffentlichen Verkehrsmitteln bieten wir das Deutschlandticket Job an und übernehmen einen Teil der Kosten.
• Familienorientierung: Ob Kita, Eltern-Kind-Büros oder Betreuung während der Ferienzeit: Wir haben verschiedene Angebote, die dabei helfen, den Spagat zwischen Familie und Beruf zu meistern.
• Inklusion: Für Menschen mit Behinderung bieten wir eine inklusive Unternehmenskultur sowie integrative Maßnahmen.
• Weiterbildungsmöglichkeiten: Wir wollen Sie weiterbringen und ermöglichen im Rahmen der Kompetenzerweiterung zahlreiche Aus- und Weiterbildungsmöglichkeiten.
• Gesundheitsangebote: Ihre Gesundheit liegt uns am Herzen, daher bieten wir gesundheitsfördernde und -erhaltende Maßnahmen wie Betriebssport, mobile Massage und Rückenkurse.
• Kantine: Das kulinarische Angebot unserer Kantine, die auf unserem parkähnlichen Campus liegt, bietet jeden Tag vielfältige Gerichte - auch vegetarisch/vegan. Das ist uns wichtig:

Die PTB fördert die Gleichstellung von Frauen und Männern und ist besonders an der Bewerbung von Frauen interessiert. Gleichzeitig sind wir bestrebt, die gesellschaftliche Vielfalt widerzuspiegeln. Daher ist jede Bewerbung, unabhängig von ihrem Geschlecht, ihrer kulturellen oder sozialen Herkunft, Religion, Weltanschauung oder sexuellen Identität herzlich willkommen. Schwerbehinderte oder ihnen gleichgestellte Menschen werden bei gleicher Eignung bevorzugt berücksichtigt.

Ihre Bewerbung:

Fachliche Fragen zu dieser Position beantwortet Ihnen im Fachbereich 2.2: (https://www.ptb.de/cms/ptb/fachabteilungen/abt2/fb-22.html) Dr. Thomas Kleine-Ostmann, Tel.: 0531 592-2200, E-Mail: thomas.kleine-ostmann@ptb.de (https://mailto:thomas.kleine-ostmann@ptb.de) .

Wir freuen uns auf Ihre Online-Bewerbung (https://www.ptb.de/cms/ueber-uns-karriere/karriere/bms-stellen/bms-stelle.html?tx_jobmodul_pi1%5Bjob%5D=5645&tx_jobmodul_pi1%5BlistBackPid%5D=11489&cHash=14e57947cff964971e13631fc6b75db9) bis zum 19. Mai 2025 unter der Kennziffer 25-83-2B. Bitte senden Sie uns Ihre vollständigen Unterlagen, bestehend aus einem Lebenslauf, relevanten Zeugnissen und einem Motivationsschreiben, das Ihr Interesse an dieser Position verdeutlicht. Wir bitten um Verständnis, dass wir Bewerbungen per E-Mail nicht entgegennehmen.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.