Kaufmännische Assistenz (w/m/d) – Büro- und Projektorganisation

Für Bremen und den Nordwesten mit vielen internationalen Konzernen spielt der Flughafen Bremen eine bedeutende Rolle. Als internationaler Verkehrsflughafen verbindet Bremen Airport die Hansestadt und den Nordwesten mit den wichtigsten Wirtschaftsregionen und Urlaubszielen in Deutschland und Europa. Reisende profitieren von den hervorragenden Umsteigeverbindungen an europäischen Drehkreuzen, die täglich angeflogen werden.

Für den Bereich Bau suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine Assistenz für die Büro- und Projektorganisation in Vollzeit. Die Stelle ist auch teilzeitgeeignet.

Ihre Aufgaben

• Im Rahmen unserer Bauprojekte wirken Sie bei Ausschreibungen mit, prüfen Verträge mit Dienstleistern, überwachen Fristen und führen Bauakten.
• Sie unterstützen uns auch bei der Bearbeitung und Abwicklung von Aufträgen und (Material-)Bestellungen.
• Dabei haben Sie Budgetvorgaben und Kosten immer im Blick und sind auch für die Rechnungsprüfung zuständig.
• Als Assistenz übernehmen Sie allgemeine Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben wie die Korrespondenz, Dienstreiseplanung und Terminkoordination.
• Sie sorgen bei Meetings wie z. B. Baubesprechungen dafür, dass wir immer die richtigen Unterlagen zur Hand haben und führen bei Bedarf auch das Protokoll.
• Darüber hinaus pflegen Sie sorgfältig Daten im System, erstellen Statistiken und bereiten Präsentationen vor.

Ihr Profil

• Sie haben eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zum:zur Kaufmann:Kauffrau für Büromanagement oder Industriekaufmann:frau, bzw. eine anderweitig passende Qualifikation wie z. B. als Baukaufmann:frau.
• Idealerweise konnten Sie bereits Berufserfahrung als Teamassistenz, Projektsachbearbeiter:in oder in ähnlicher Position im Office Management oder in der Büro- und Projektorganisation sammeln – gern mit Bezug zum Bauwesen.
• Neben betriebswirtschaftlichem Know-how bringen Sie technisches Verständnis mit und können sich gut in unsere Bauprojekte eindenken.
• Absolut routiniert gehen Sie mit SAP und MS Office um, insbesondere mit E-Mail- und Terminverwaltungsanwendungen.
• Eigenständiges Arbeiten liegt Ihnen genauso wie Teamwork – Sie schätzen beides.
• Sie erledigen Ihre Aufgaben strukturiert und zielorientiert, reagieren flexibel auf Herausforderungen und zeigen sich auch bei Arbeitsspitzen belastbar.

Darauf dürfen Sie sich freuen

• Eine herausfordernde, abwechslungsreiche und spannende Tätigkeit
• Ein motiviertes Team mit freundlichen Kolleg:innen
• Einen sicheren Arbeitsplatz mit tariflicher Bindung an den TVöD
• Zertifizierung "Ausgezeichnet familienfreundlich"
• Weiterbildungsmöglichkeiten
• Breitgefächertes und modernes Gesundheitsmanagement, u.a. Zuschuss zur Firmenfitness (Hansefit + Wellpass)
• Jobrad und Job-Ticket (vergünstigter Tarif)
• Unfallversicherung
• Vermögenswirksame Leistungen
• Kostenloses Parken

Interessiert?

Dann freuen wir uns über Ihre aussagekräftigen und vollständigen Bewerbungsunterlagen. Bitte schicken Sie diese – ausschließlich per E-Mail und als PDF-Datei – unter Angabe der Kennziffer 28/2024 an den Personalbereich: hr@airport-bremen.de (https://mailto:hr@airport-bremen.de)

Die Eingruppierung bemisst sich nach den Vorschriften des Tarifvertrages für den öffentlichen Dienst (TVöD-F) bis Entgeltgruppe 7.

Um die Unterrepräsentanz von Frauen in unserem Unternehmen abzubauen, sind Frauen bei gleicher Qualifikation wie ihre männlichen Mitbewerber vorrangig zu berücksichtigen, sofern nicht in der Person des Mitbewerbers liegende Gründe überwiegen. Frauen werden deshalb ausdrücklich aufgefordert, sich zu bewerben. Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang eingeräumt. Bewerbungen von Menschen mit einem Migrationshintergrund werden begrüßt.

Wie gehen wir mit Ihren persönlichen Daten um? Hier finden Sie die Antwort: www.bremen-airport.com/footer/datenschutz (https://www.bremen-airport.com/footer/datenschutz)

Flughafen Bremen GmbH Bereich Human Resources Flughafenallee 25 • 28199 Bremen www.bremen-airport.com/unternehmen (http://www.bremen-airport.com/unternehmen)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.