Über diesen Job

Über uns

Personalhaus EXPERT ist Dein starker und kompetenter Partner, wenn Du eine neue berufliche Herausforderung suchst.
Unser Schwerpunkt liegt bei der Vermittlung von Fach- und Führungskräften in unterschiedlichen Geschäftsbereichen.
Als spezialisierter Personaldienstleister stehen wir für eine erfolgreiche und nachhaltige Zusammenarbeit mit Unternehmen aus einem bundesweiten Netzwerk.

Für unser Kundenunternehmen in Bremen suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt einen Sekretär (m/w/d) in Vollzeit.

Aufgaben

Du organisierst das Sekretariat und überwachst alle Abläufe
Du unterstützt deine Führungskraft bei administrativen und organisatorischen Aufgaben
Du verwaltest und beschaffst Büromaterial und koordinierst Umzüge oder interne Transporte
Du bearbeitest Urlaubsanträge und Krankmeldungen
Du kümmerst dich um Dienstreiseanträge, -genehmigungen und -abrechnungen in SAP
Du planst und organisierst Konferenzen, Workshops, Besprechungen sowie Reisen im In- und Ausland
Du erstellst Präsentationen, Berichte und Übersichten nach Vorgabe
Du erledigst die Korrespondenz und nimmst Telefonate in Deutsch und Englisch entgegen
Du sichtest und priorisierst E-Mails und Posteingänge
Du verwaltest die Ablage im Sekretariat
Du führst Protokolle bei Besprechungen
Du erstellst Vorgaben für das Sekretariatsteam, wie z.B. Ablagestrukturen
Du arbeitest eng mit den anderen Sekretariaten im Bereich "Software Entwicklung" zusammen

Profil

Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige Erfahrung im Sekretariat
Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift
Fundierte SAP-Kenntnisse
Sehr gute MS Office-Kenntnisse
Organisationsgeschick, auch in stressigen Situationen
Eine zielorientierte und selbstständige Arbeitsweise mit hoher Eigeninitiative
Ausgeprägte Dienstleistungsorientierung sowie Team- und Kommunikationsfähigkeit
Ein souveränes und freundliches Auftreten

Wir bieten

Profitiere unter anderem von folgenden Vorteilen:

Persönlicher und direkter Kontakt zu Arbeitgebern
Kompetente Beratung und Betreuung während des Bewerbungsprozesses
Eine Auswahl an freien Vakanzen, abgestimmt auf Deine berufliche Vorstellung
Persönliche Begleitung und intensive Vorbereitung auf Vorstellungsgespräche und Vertragsverhandlungen
Unsere langjährige Erfahrung ermöglicht Dir kurze Entscheidungswege bei unseren Kunden zu Deinem Vorteil