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Über diesen Job

Einleitung

Im Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist zum 01.06.2025 die Stelle einer

Teamassistenz (m/w/d)

Entgeltgruppe TV-L 8

mit einer Arbeitszeit von 100% (39,2 Wochenstunden)
als Elternzeitvertretung zu besetzen.

Die Stelle ist auf 2 Jahre befristet, ggf. mit Angebot einer Weiterbeschäftigung.

Das Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH ist eines der renommiertesten epidemiologischen Forschungsinstitute in Deutschland. Es unterhält enge Kooperationsbeziehungen zu verschiedenen Partnern im In- und Ausland.

Aufgaben

Unterstützung und Zuarbeit für die Leitungen der Abteilung Prävention und Evaluation sowie der Abteilung Biometrie und EDV
Abteilungsübergreifende Sekretariats- und Verwaltungsaufgaben
Administrative Unterstützung in der Abwicklung und Dokumentation von nationalen und internationalen Forschungsprojekten
Schriftliche und mündliche Korrespondenz auf Deutsch und Englisch
Planung und Organisation von Besprechungen, Dienstreisen, Workshops und Tagungen
Terminkoordination

Qualifikation

Erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung (z. B. zur/zum Verwaltungsangestellten oder im Bereich Bürokommunikation/ -organisation); Quereinstieg mit vergleichbaren Kenntnissen und Fähigkeiten möglich
Einschlägige Berufserfahrungen sind von Vorteil
Gute PC- und Internetkenntnisse, speziell im Umgang mit der gängigen Standardsoftware (MS Office)
Sicherer Umgang mit der deutschen Sprache in Wort und Schrift sowie sehr gute Englischkenntnisse

Benefits

Eine verantwortungsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe in einem interdisziplinären Team
Maßnahmen zur Vereinbarkeit von Beruf und individueller Lebensführung; das BIPS trägt das Zertifikat „audit berufundfamilie“
Möglichkeit zur bezuschussten Teilnahme am Sportprogramm von Hansefit
Zusätzliche betriebliche Altersversorgung (VBL)

Noch ein paar Worte zum Schluss

Schwerbehinderten Menschen wird bei im Wesentlichen gleicher fachlicher und persönlicher Eignung der Vorrang gegeben.

Rückfragen richten Sie bitte an: Frau Kirsty Cameron; Telefon: 0421/218 56900 oder Prof. Dr. Hajo Zeeb; Telefon 0421/21856902.

Zusätzliche Informationen erhalten Sie auch auf unserer Homepage: bips-institut[dot]de

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung mit den üblichen Unterlagen als 1 PDF-Dokument unter Angabe der Kennziffer A25-06 bis zum 04. Mai 2025: bewerbung[at]leibniz-bips[dot]de

Leibniz-Institut für Präventionsforschung und Epidemiologie – BIPS GmbH

Personalverwaltung

Achterstraße 30

28359 Bremen