Verwaltungsmitarbeiter*in für den Bereich Organisation, Digitalisierung der Bauaufsicht

Gemeinsam Außergewöhnliches schaffen

Wir sind die Kreisverwaltung des Landkreises Darmstadt-Dieburg, kurz: LaDaDi, eine moderne Behörde in Hessens tiefem Süden. Für unsere Bürger*innen sind wir unermüdlich im Einsatz, bauen Schulen und betreiben Krankenhäuser, unterstützen die Wirtschaft, fördern Familien und schützen die Umwelt. Der LaDaDi kümmert sich.

Lass uns zusammenarbeiten, regional & weltoffen: LaDaDi & Du

Der LaDaDi sucht ab dem 19.05.2025 als Mutterschutzvertretung, zunächst befristet bis zum 31.08.2025, eine*n vollbeschäftigte*n Mitarbeiter*in für das Fachgebiet Organisation, Digitalisierung der Bauaufsicht am Standort Jägertorstraße 207, 64289 Darmstadt.
Im Anschluss ist eine Verlängerung für die Dauer der Elternzeit vorgesehen.*

Ihre Aufgaben

• Sie sind zuständig für die digitale Archivierung der Bauakten und Baulastakten sowie die Pflege und Modifikation von Daten im Bauaufsichtsverfahren und dem Bauaufsichtsinformationssystem.
• Digitalaufträge nehmen Sie entgegen und bereiten die dafür erforderlichen Archivakten zur Digitalisierung vor. Abschließend wird von Ihnen der Kostenbescheid erstellt.
• Sie erstellen, pflegen und ändern bei Bedarf Textvorlagen und führen interne Formulare und Listen.
• Zudem organisieren Sie die fachbereichsinternen Personalbedarfe, zu denen neben Büromaterial und - ausstattung, auch Literatur sowie die Organisation von  Räumlichkeiten gehören.

Ihr Profil

• Sie verfügen über eine abgeschlossene Ausbildung als Verwaltungsfachangestellte*r oder über eine vergleichbare kaufmännische Berufsausbildung.
• Idealerweise haben Sie bereits Berufserfahrung im Verwaltungsbereich.
• Ihre Arbeitsweise ist selbstständig und gut strukturiert.
• Ein freundliches und verbindliches Auftreten sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Einsatzbereitschaft zeichnen Sie aus.
• Sie arbeiten routiniert mit allen MS-Office-Anwendungen. 

Ihre Vorteile

• Unsere Betriebsrestaurants „Kasino“ in Darmstadt und „Bistro“ in Dieburg bieten täglich eine Auswahl verschiedener Snacks und warmer Mahlzeiten an.Betriebsrestaurant
• Wir fördern die fachliche und persönliche Weiterentwicklung unserer Mitarbeitenden mit großzügigen Fortbildungsmöglichkeiten. Unser hausinternes Fortbildungsprogramm bietet hierfür eine große Vielfalt an fachübergreifenden Seminaren und Veranstaltungen.Fort- & Weiterbildung
• Gesund und sicher arbeiten – darum kümmert sich unser Team „ImBlick“. Außerdem stehen eine Vielzahl von Angeboten zur Verfügung wie die LifeTouch Massage am Arbeitsplatz, eine aktive Mittagspause oder verschiedenste Seminare zum Thema „Gesundheitsförderung am Arbeitsplatz“.Gesundheits­management
• Wir unterstützen die nachhaltige Mobilität unserer Mitarbeitenden mit einem preisgünstigen JobTicket inkl. RMV-Mitnahmeregelung.Jobticket
• Damit sich neue Mitarbeitende schnell bei uns zurecht finden, begleiten wir diese in den ersten sechs Monaten mit verschiedenen Onboarding-Veranstaltungen.Onboarding
• Schweren Herzens haben wir uns von unseren Faxgeräten getrennt (zumindest von den meisten) und sind auf den Zug der Digitalisierung aufgesprungen, daher ist Home-Office für uns inzwischen auch kein Fremdwort mehr, so lassen sich Privates und Berufliches noch besser vereinbaren.Home-Office
• Kurze Wege vom Parkplatz ins Büro.Parkplätze am Haus vorhanden
• Ob Veranstaltungen oder Einkaufmöglichkeiten, auf unserer Plattform ist für alle ein passendes Angebot dabei.Mitarbeiterrabatte
• Flexible Arbeitszeiten und verschiedene Arbeitszeitmodelle erleichtern die Balance zwischen Berufs- und Privatleben. Unsere Vollzeitstellen sind grundsätzlich auch in reduzierter Arbeitszeit zu besetzen.Work-Life-Balance
• 30 Tage normaler Urlaub plus Weihnachten, Silvester und Fastnacht frei.Zusatzurlaub

Rückfragen zum Bewerbungsprozess?
»Ich bin für Sie da!«

Nicole Wamser
Personalreferentin
06151 881-1428
n.wamser@ladadi.de

Rückfragen zur Aufgabenbeschreibung?
»Ich bin für Sie da!«

Stefanie Klein
Technische Leitung

Bauaufsicht, Denkmalschutz, Immissionsschutz
06151 881-2324
s.klein@ladadi.de

* Die Vollzeitstelle kann grundsätzlich auch in Teilzeit besetzt werden.
Der Landkreis Darmstadt-Dieburg steht für Chancengleichheit.