Verstärkung im Office Management (m/w/d)

Profis -Seminare für Betriebsräte: Stellenanzeige Verstärkung im Office Management

Keine Lust mehr auf langweilige Routine? Sie sind neugierig, vielseitig interessiert und möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewegen? Ein respektvolles Miteinander auf Augenhöhe ist Ihnen ebenso wichtig wie geregelte Arbeitszeiten und ein sicherer Arbeitsplatz? Dann suchen wir genau Sie.

Wir – das ist die Profis – Seminare für Betriebsräte GbR, ein innovatives, dynamisches Bildungsinstitut in Detmold. Seit über 30 Jahren machen wir uns Tag für Tag leidenschaftlich stark für eine gerechtere Arbeitswelt, faire Arbeitsbedingungen und Chancengleichheit. Bei uns gewinnen smarte Ideen und engagierte Macher*innen, ohne die Ellenbogen auszufahren.

Zum nächstmöglichen Termin suchen wir für unser Seminarbüro eine Verstärkung im Office Management (m/w/d)

Erkennen Sie sich wieder? Sie… … suchen eine spannende, anspruchsvolle und abwechslungsreiche Aufgabe? … möchten mit Ihrer Arbeit etwas bewegen und sich selbst verwirklichen? … haben eine rasche Auffassungsgabe, Lust über den Tellerrand zu schauen und Neues zu lernen? … haben Spaß am gemeinsamen Ausdenken, Umsetzen und Optimieren? … sind kommunikativ, eigeninitiativ und lösungsorientiert? … sind ein Organisationstalent mit einem strukturierten, effizienten Arbeitsstil? … sind Kunden- und serviceorientiert und verlieren auch in stressigen Situationen weder den Überblick noch den Humor? … haben einen eigenen hohen Anspruch an Ihre Arbeit und übernehmen gern Verantwortung? … haben eine abgeschlossene kaufmännische oder vergleichbare Ausbildung oder ein Studium und gern auch schon Berufserfahrung? … verfügen über fundierte PC-Kenntnisse, v. a. MS Office (Word, Outlook, Excel) und Adressdatenbanken?

Warum Profis? Wir bieten… … vielfältige Herausforderungen und ein passgenaues Traineeprogramm bei vollem Gehalt … eine unbefristete Stelle in Vollzeit (38,5 Stunden) oder Teilzeit (mind. 30 Stunden/Woche) mit langfristiger Perspektive … freitags 13.30 Uhr Wochenende und 30 Tage Urlaub … überdurchschnittliche Bezahlung, 13 Monatsgehälter und Sozialleistungen wie VWL etc. … ein komfortables eigenes Büro mit Blick ins Grüne, einer gemütlichen Teeküche und Gartenterrasse für entspannte Mittagspausen … eine offene und unterstützende Unternehmenskultur.

Das sind u. a. Ihre Aufgaben

• Kundenbeziehungsmanagement, telefonische und schriftliche Kundenbetreuung sowie -verwaltung inkl. Datenpflege
• Seminarwochen und das jährliche Bildungsangebot vor- und nachbereiten
• Anmeldemanagement, u. a. Seminaranmeldungen bearbeiten, Anmeldebestätigungen und Seminareinladungen erstellen
• Digitalisierungsprojekte koordinieren, initiieren, mitgestalten
• Rechnungen und Mahnungen erstellen

Interessiert? Worauf warten? Werden Sie Teil unseres Teams! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung mit Lebenslauf, Zeugnissen und einem kurzen Statement, warum Sie gern bei uns arbeiten möchten.

Sie möchten mehr über uns und unser Stellenangebot erfahren? Rufen Sie uns gern an unter 05231 962981 und fragen Sie nach Dr. Jürgen Dierkes oder Belinda Boese.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.