Kaufmann für Büromanagement (m/w/d) I 01.08.2025

AIDA ORGA Dortmund GmbH als Arbeitgeber steht für die Möglichkeit, sich aktiv einzubringen, etwas zu verändern, flache Hierarchien, echtes Teamwork und ein gemeinsames Ziel:

Implementieren von ausgereiften Komplettlösungen bestehend aus Soft-/Hardware, die perfekt auf jedes Unternehmen und auf die jeweiligen Branchen-Anforderungen zugeschnitten sind.

Wir suchen aktuell:

Kaufmann für Büromanagement (m/w/d)

Ausbildung zum 01.08.2025 in Dortmund

Ausbildungsschwerpunkte:

Von Beginn an sind Sie ein Teil unseres Teams und können an Projekten eigenverantwortlich arbeiten.

• Büroorganisation
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts
• Terminverwaltung /-koordination
• Organisation der Projektabwicklung
• Auftrags- und Rechnungsbearbeitung
• Beschaffung und Verwaltung und Büro- und Verbrauchsmaterialien
• Kundenbetreuung
• Beantwortung von E-Mail- und Telefonanfragen
• Übernahme kaufmännischer Aufgaben des aktuellen Tagesgeschäfts
• Dokumentation der anfallenden Tätigkeiten in unserem ERP-System (AIDA)

Ihre Stärken:

Alleskönnerinnen und -könner gibt es unserer Erfahrung nach nicht – wir alle lernen ständig dazu.

Wir suchen IT-affine, neugierige, kontaktfreudige Menschen und echte Team-Player mit Lust auf neue Themen.

• Bildungsabschluss: Mittlere Reife oder gleichwertig
• Gute Kenntnisse in Rechtschreibung und Grammatik
• Grundlegendes Verständnis für IT sowie eine Leidenschaft für Computertechnologie
• Ein Händchen für Planung und Organisation
• Kaufmännisches Denken
• Kommunikationsstärke und ein gutes Sprachgefühl
• Freude an einer abwechslungsreichen, verantwortungsvollen Tätigkeit
• Eine zuverlässige Arbeitsweise, gepaart mit Eigeninitiative und Umsetzungsfähigkeit
• Ein hohes Maß an Sorgfalt und Kundenorientierung in der Arbeit

Wir freuen uns über engagierte und motivierte neue Kolleginnen und Kollegen.

Wie wir Sie für uns begeistern:

• Angenehme Arbeitsatmosphäre in einem leidenschaftlichen Team
• Offene Gesprächskultur und flachen Hierarchien
• Regelmäßige Feedbackgespräche
• Aufstiegschance durch kontinuierliche interne Weiterbildungen
• Raum für kreative Ideen und die Mitarbeit an innovativen Projekten
• Einen sicheren Arbeitsplatz in einer krisensicheren Branche
• Betriebliche Altersversorge (bAV) sowie Vermögenswirksame Leistungen (VL)
• Vorteile bei verschiedenen Einkaufsportalen - corporate benefits
• Kostenfreies Obst und Getränke
• Jährliche Mitarbeiterevents und Geschenke für besondere Anlässe
• Bei uns haben Sie gute Chancen auf eine Übernahme - Wir bilden für unsere Zukunft aus!

So geht es weiter:

• Bewerben Sie sich direkt online;
• Wir vereinbaren einen Termin für ein kurzes Online Interview via Microsoft TEAMS
• Anschließend lernen wir uns persönlich kennen und besprechen alle Einzelheiten

In den ersten Wochen dreht sich alles rund um das Kennenlernen unserer AIDA-Software.

Es finden Schulungen statt und Ihr Ausbilder sowie Kolleginnen und Kollegen stehen Ihnen zur Seite und helfen bei allen Fragen und Herausforderungen, die Ihnen im Arbeitsalltag begegnen.

Die Ausbildung dauert 3 Jahre und kann auf Wunsch mit den nötigen Voraussetzungen verkürzt werden.

Bewerben Sie sich jetzt mit Ihrem persönlichen Anschreiben, Lebenslauf, den letzten beiden Schulzeugnissen.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.