Persönliche Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d)

DU LIEBST ES, EIN:E ALLROUNDER:IN ZU SEIN UND VEREINST ALS POWER:WO:MEN EINE GUTE SEELE MIT ORGANISATIONSTALENT?

Dann sollten wir uns unbedingt kennenlernen! Wir suchen zum nächstmöglichen Zeitpunkt eine:n

PERSÖNLICHE ASSISTENZ DER GESCHÄFTSFÜHRUNG (m/w/d)

Ob Vollzeit oder Teilzeit – Besprich Deine Wünsche mit uns!

Was bieten wir Dir?

• Eine verantwortungsvolle, abwechslungsreiche Tätigkeit bei flachen Hierarchien
• Ein flexibles Arbeitszeitmodell für individuelle Work-Life-Balance und besseres Familienmanagement
• Familiäre Unterstützung durch Zuschuss zur Kinderbetreuung im Vorschulalter
• Selbstständiges Arbeiten mit und in einem kompetenten , netten und hilfsbereiten Team
• Helle und individuelle Büroräume in einem historischen, repräsentativen Gebäude in grüner Umgebung
• Ergonomischer Arbeitsplatz mit Steh-Sitz-Schreibtisch und moderner Technik
• Übergesetzlicher Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge
• Betriebliche Krankenversicherung mit jährlichem persönlichen Gesundheitsbudget
• Eigene Kantine mit täglich frischem Angebot und günstigen Mitarbeiterpreisen
• Gesundheitsförderung mit stark vergünstigter Mitgliedschaft im nahen Fitnessstudio
• Zuschuss zum BusinessBike und zum Deutschlandticket als Jobticket
• Mitarbeiterrabatte im Rahmen von Corporate Benefit bei zahlreichen namenhaften Anbietern

Was sind Deine Aufgaben?

Als engagierte Unterstützung der Geschäftsführung koordinierst Du zahlreiche Aufgaben, sowohl im beruflichen Kontext als auch in persönlichen Angelegenheiten - dazu gehören:

• Terminplanungen incl. Vor- und Nachbereitungen
• Begleitung von Meetings, Konferenzen inkl. Protokollführung
• allgemeine Korrespondenzen, Abrechnungsaufgaben und Rechnungsprüfungen
• Reisemanagement incl. Abrechnung
• Dokumentenmanagement und Datenpflege
• Recherchen, Analysen und Datenauswertungen
• Kommunikation mit und Koordination von Dienstleistern, Partnern, Ämtern und Behörden
• Beantragung und -begleitung von internen Fördermittelprojekten in Zusammenarbeit mit einem professionellem Qualitätssicherer
• Büroorganisation inkl. Postbearbeitung, Telefondienst, Gästebetreuung (Empfang und Bewirtung)
• Unterstützung bei der Organisation und Durchführung von Firmenveranstaltungen und Teamevents

Was erwarten wir von Dir?

• Eine erfolgreich abgeschlossene Berufsausbildung oder ein Studium im kaufmännischen Bereich
• Mehrjährige Berufserfahrung, optimalerweise Vorerfahrung als Assistenz der Geschäftsführung
• Spaß am selbstständigen Arbeiten und Organisieren mit einer sehr gut strukturierten Arbeitsweise und einem Auge fürs Detail
• Emphatisches, stressresistentes Verhalten bei hoher Flexibilität und Teamfähigkeit
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit, schnelle Auffassungsgabe und sehr gutes Zeitmanagement
• Hohe soziale Kompetenz, Integrität, Diskretion, Vertrauenswürdigkeit und Loyalität
• Sehr sicherer Umgang mit MS-Office-Anwendungen
• Ein eloquentes, verhandlungssicheres Deutsch und eine gute Verständigung in Wort und Schrift in Englisch
• Führerschein Klasse B

Wer sind wir überhaupt?

Unser Unternehmen HEROLÉ mit Sitz in Dresden wurde 2002 gegründet und ist heute mit über 140 Mitarbeiter:innen der Spezialist für nachhaltige Klassenfahrten. Wir verbinden Bildung, Spaß und Erholung und schaffen so unvergessliche Erlebnisse auf Klassenfahrt. Dafür sprechen auch über 155.000 Schüler:innen und Lehrer:innen, die jährlich mit HEROLÉ reisen. Die über 100 Reiseziele in mehr als 20 Ländern in ganz Europa werden dabei u.a. mit unserer unternehmenseigenen Flotte von 20 modernen Reisebussen angesteuert. Das Thema Nachhaltigkeit bildet den Kern in unserer Unternehmensphilosophie: Als führender Anbieter für BNE-Reisen engagieren wir uns für nachhaltige Bildungsprojekte in Deutschland und weltweit. Unseren stetig wachsenden Unternehmenserfolg verdanken wir in erster Linie unseren motivierten und engagierten Mitarbeiter:innen. Diese sind unser Schlüssel zum Erfolg und daher ist jede:r Mitarbeiter:in als Teil des Ganzen von besonderer Bedeutung für uns!

Willst auch Du ein Teil von HEROLÈ werden?

Dann schicke uns Deine vollständigen Bewerbungsunterlagen inkl. Gehaltsvorstellungen bitte über unser Online-Bewerbungsformular auf unserer Website: www.herole.de/bewerbung (https://www.herole.de/bewerbung)

Erst mehr wissen wollen? Dann lerne uns kennen unter:

HEROLE.DE/UNTERNEHMEN (https://www.herole.de/unternehmen) oder HEROLE.DE/NACHHALTIGKEIT (https://www.herole.de/nachhaltige-klassenfahrten)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.