Teamassistenz/Empfang (m/w/d) für Anwaltskanzlei in Dresden

Für eine angesehene Anwaltskanzlei in Dresden suchen wir eine Teamassistenz / Empfang m/w/d in Arbeitnehmerüberlassung mit Option auf Übernahme.

Du bist erste Ansprechperson, behältst den Überblick und sorgst für einen professionellen und herzlichen Empfang? Dann werde Teil eines juristischen Teams mit Stil und Struktur!

Ihre Aufgaben

• Empfang und Kundenbetreuung mit professioneller Begrüßung und Unterstützung
• Annahme und Weiterleitung von Telefonaten sowie Beantwortung von Anfragen
• Termin- und Kalenderverwaltung zur effizienten Organisation von Meetings und Veranstaltungen
• Verwaltung von Besprechungsräumen einschließlich Reservierungen und Ausstattung
• Post- und Dokumentenmanagement zur Verwaltung eingehender und ausgehender Korrespondenz
• Unterstützung der Buchhaltung bei Bedarf und nach Rücksprache, je nach Arbeitszeitaufwand

Ihr Profil

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation
• Erste Erfahrung im Empfangsbereich sowie in der Kundenbetreuung von Vorteil
• Organisationstalent und eine strukturierte, selbstständige Arbeitsweise
• Kommunikationsstärke und ein freundliches, professionelles Auftreten
• Teamfähigkeit und die Fähigkeit, in einem dynamischen Umfeld effektiv zu arbeiten
• Fundierte MS Office-Kenntnisse (insbesondere in Word, Excel und Outlook)
• Vertrautheit mit Termin- und Kalenderverwaltung, idealerweise Erfahrung im Umgang mit Buchungssystemen
• Diskretion und Verantwortungsbewusstsein im Umgang mit vertraulichen Informationen
• Flexibilität und Bereitschaft, sich neuen Aufgabenbereichen anzupassen
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Englischkenntnisse von Vorteil

Benefits

• Unsere Mitarbeitenden profitieren von einem sicheren, wettbewerbsfähigen Gehalt und umfassender sozialer Absicherung.
• Wir bieten nicht nur eine sorgfältige Auswahl passender Arbeitsplätze und Unterstützung während des gesamten Bewerbungsprozesses, sondern stehen auch während der Beschäftigung beratend zur Seite.
• Durch regelmäßige Feedback- und Zielgespräche sowie individuell abgestimmte Weiterentwicklungsmöglichkeiten fördern wir aktiv die persönliche und berufliche Entfaltung unserer Mitarbeitenden.
• Mit höchsten Standards im Arbeitsschutz, arbeitsmedizinischer Betreuung und regelmäßigen Besuchen am Arbeitsplatz schaffen wir eine sichere und unterstützende Arbeitsumgebung.

Bei uns wird Ihr Berufsweg zum persönlichen Walk of Fame - wir bieten Ihnen spannende Perspektiven in den Bereichen Assistenz & Sekretariat. Jetzt auf "Direkt bewerben" klicken!

Wir freuen uns über die Bewerbung von Menschen, die zur Vielfalt unseres Unternehmens beitragen.

Dein Kontakt

Frau Marie Luise Purfürst
dresden-office@dis-ag.com

DIS AG

Office & Management
An der Kreuzkirche 6
01067 Dresden
Telefon: +49 351 4391028