Assistenz der Geschäftsleitung 2025-00724 (m/w/d) in Teilzeit (25h/Wo.)

Unser Kunde, ein international tätiges Industrieunternehmen aus dem Maschinenbau mit Sitz im Raum Düsseldorf, sucht im Rahmen der direkten Personalvermittlung eine/n Assistenz der Geschäftsleitung (m/w/d) in Teilzeit.

Je nach Erfahrung können Sie mit einem Jahresbruttogehalt von bis zu 47.000 Euro rechnen.

Die Stelle ist ab sofort in Teilzeit (25 Stunden/Woche) zu besetzen.

Unsere Stellenanzeigen beziehen sich auf alle Geschlechter, Lebensmodelle und Biografien.

Diese Aufgaben erwarten Sie:

• Unterstützung der Geschäftsleitung im operativen Tagesgeschäft
• Terminplanung und -koordination sowie internationale Korrespondenz
• Organisation und Abrechnung von Veranstaltungen, Besucherprogrammen und Geschäftsreisen
• Erstellung und Bearbeitung von Statistiken, Berichten, Präsentationen und Übersichten
• Ansprechperson für Konzerngesellschaften bei Vorstandsterminen und Besuchsorganisation
• Unterstützung bei der Budgetkontrolle und Reisekostenabrechnung
• Priorisierung und Weiterverarbeitung eingehender Post
• Übersetzungen in und aus einer Fremdsprache sowie allgemeine administrative Aufgaben

Das bringen Sie mit:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, idealerweise mit Weiterbildung im Bereich Fremdsprachenkorrespondenz
• Berufserfahrung in einer vergleichbaren Position, vorzugsweise im internationalen Umfeld
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift; eine weitere Fremdsprache ist von Vorteil
• Sicherer Umgang mit MS Office 365 und idealerweise SAP (Modul Reisekosten)
• Organisationsgeschick, Kommunikationsstärke und souveränes Auftreten
• Strukturierte, zuverlässige und serviceorientierte Arbeitsweise

Unser Kunde bietet Ihnen:

• Teilzeitstelle mit flexibler Arbeitszeitgestaltung (25 Stunden/Woche)
• Möglichkeit zum mobilen Arbeiten und eine 2-wöchige Workation pro Jahr
• 30 Urlaubstage (bei Vollzeit) und tarifliche Sonderleistungen
• Ergonomisch ausgestattete Arbeitsplätze und moderne Technik
• Zugang zu Gesundheitsangeboten über WellPass sowie Fahrradleasing per JobRad
• Corporate Benefits mit attraktiven Mitarbeiterrabatten
• Betriebliche Altersvorsorge über die MetallRente
• Kollegiales Umfeld mit regelmäßigen Firmen- und Teamevents
• Langfristige Perspektive und ein sicherer Arbeitsplatz im Rahmen des Metall- und Elektro-Tarifvertrags NRW

Über uns

Modern, erfahren, verbindlich und zuverlässig – das ist Staffinity. Unser eingespieltes Team ist seit Jahren in den kaufmännischen und IT-Bereichen erfolgreich tätig. Wir schätzen den Fortschritt und pflegen daher unsere Kontakte, um unseren Netzwerkmitgliedern neue Perspektiven, Erfahrungen und Empfehlungen zu bieten.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.