Bürokaufmann/-frau (m/w/d)/ vergleichbare Ausbildung, Teil- oder Vollzeit, unbefristet in Düsseldorf

Haus & Grund Rheinland Westfalen ist ein Landesverband der privaten Wohnungswirtschaft.

Wir vertreten seit mehr als 109 Jahren die Interessen von privaten Haus- und Wohnungseigentümern, Vermietern sowie Kauf- und Bauwilligen gegenüber Politik, Gesellschaft und Medien. Mit über 109.000 Mitgliedern sind wir der zweitgrößte Haus & Grund-Landesverband bundesweit. Haus & Grund Rheinland Westfalen ist zudem alleiniger Gesellschafter der Haus & Grund Rheinland Westfalen Verlag und Service GmbH.

Wir suchen eine Bürokauffrau / einen Bürokaufmann oder eine Mitarbeiterin / einen Mitarbeiter mit vergleichbarer, abgeschlossener Berufsausbildung (z. B. Kaufmann/-frau für Büromanagement) bzw. Studium.

Die Teilzeitstelle umfasst nach Vereinbarung zwischen 30 Stunden und 35 Stunden wöchentlich. Die Vollzeitstelle umfasst 39 Stunden wöchentlich. Die Geschäftsstelle ist montags bis donnerstags von 8.30 Uhr bis 17.00 Uhr sowie freitags von 8.30 Uhr bis 16.00 Uhr besetzt.

Das Aufgabengebiet umfasst u. a.

• allgemeine Bürotätigkeit (Bearbeitung der Tagespost, Telefon- und E-Mail-Anfragen)
• Terminmanagement und Überwachung von Fristen
• Reiseorganisation und Abrechnung von Reisekosten
• Mitwirkung im Team an der Konzeption, Organisation und Durchführung von Veranstaltungen (z. B. Landesverbandstag, Mitgliederversammlung, Parlamentarischer Abend, Vorstandssitzung)
• Überprüfung und Erstellen von Rechnungen
• vorbereitende Buchhaltung (Belege hochladen) für den Steuerberater (in Datev Unternehmen Online)
• Datenerfassung (z B. für den NRW-Wohnkostenbericht)
• Hochladen von bereits vorbereiteten Meldungen und Dokumente auf unserer Webseite, Facebook und X.

Gewünscht wird

• abgeschlossene Ausbildung zur Bürokauffrau / zum Bürokaufmann oder ähnliche Ausbildung oder ähnliches Studium.
• Kenntnisse in MS-Office
• Stilsicherheit in Schrift und Sprache
• sicheres Auftreten
• Teamfähigkeit
• Flexibilität
• Zuverlässigkeit
• Organisationstalent
• Interesse für Politik und Immobilien nicht zwingend, aber von Vorteil

Wir bieten

• eigenes Büro
• vielseitige und abwechslungsreiche Tätigkeiten
• kollegiales Team
• unbefristetes Arbeitsverhältnis
• zahlreiche Mitarbeiter-Vergünstigungen über corporate benefits

Unsere Geschäftsstelle befindet sich auf der Aachener Straße 172 in 40223 Düsseldorf (Haltestelle: Aachener Platz). Sie können zudem die Tiefgarage im Gebäude kostenfrei nutzen.

Den Beginn der Tätigkeit vereinbaren wir mit Ihnen.

Ihre Bewerbung erfolgt bitte unter Angabe der Gehaltsvorstellung und der Angabe für Teilzeit oder Vollzeit ausschließlich per E-Mail und nicht per Telefon.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.