Ihre neue Position als Partnerassistenz (w/m/d)?

Unser Auftraggeber ist eine internationale Kanzlei, die insbesondere auf den Bereich des Wirtschafts- und Steuerrechts spezialisiert ist.

In der Kanzlei herrscht ein kollegiales Arbeitsklima, als Partnerassistenz (m/w/d) haben Sie abwechslungsreiche Aufgaben, wie zum Beispiel die Übernahme von typischen organisatorischen Tätigkeiten worunter Terminkoordination und die Erstellung von Kostenrechnungen fallen. Außerdem nehmen Sie klassische Sekretariatsaufgaben selbständig wahr und unterstützen international beratende Anwälte und Steuerberater auf anspruchsvollem Niveau. Die Arbeitszeiten in der Kanzlei sind gut geregelt. Sie profitieren außerdem von regelmäßigen Weiterbildungen.

• Organisation und Koordination des Teams

• ·Termine und Fristen im Blick behalten und vereinbaren von Terminen z. B. mit Mandanten im In- und Ausland

• Erstellen bzw. korrigieren und überarbeiten juristischer Dokumente (insbesondere Schriftsätze)

• Word-Dokumente, PowerPoint-Präsentationen und Excel-Sheets erstellen und bearbeiten

• Beteiligung bei der Auswahl neuer fachlicher Mitarbeiter

• Rechnungsstellung

• idealerweise eine kaufmännische Ausbildung z. B. zur/zum Kauffrau/-mann für Bürokommunikation, Fremdsprachenkorrespondent/-in o. ä.

• mehrere Jahre Erfahrung im Assistenzbereich bei einem internationalen Unternehmen, einer Beratungsgesellschaft oder bestenfalls einer Kanzlei

• Kenntnisse der üblichen Branchensoftware, insbesondere MS Office

• Durchsetzungsvermögen, Verschwiegenheit und Diskretion

• verhandlungssichere (C1) Deutsch- und mindestens fließende (B2) Englischkenntnisse

• Attraktive Vergütung und flexible Arbeitszeiten

• Corporate Benefits (Altersvorsorge, Fahrtkostenzuschuss u.v.m.)

• Flexible Arbeitszeiten

• Ein sehr moderner Arbeitsplatz in zentraler Lage

• Kollegiales Umfeld

David Lee Roy Gard

Telefon: + 49 (0) 69 6786 3664      

Mobil: + 49 (0) 160 994 196 26

E-Mail: gard@personalberatung.partners