Mitarbeiter (m/w/d) im Bereich Aktenpflege und Archivierung

Die ETA Personal GmbH sucht für einen renommierten öffentlichen Auftraggeber einen zuverlässigen und motivierten Sachbearbeiter (m/w/d) für die Aktenpflege und Archivierung. Im Rahmen einer Arbeitnehmerüberlassung bieten wir Ihnen eine abwechslungsreiche Tätigkeit in einem stabilen und modernen Arbeitsumfeld. Unser Kunde, eine angesehene öffentliche Einrichtung, legt großen Wert auf eine strukturierte und effiziente Aktenarchivierung. Ihre Aufgabe wird es sein, wichtige Dokumente zu verwalten, zu ordnen und so zu archivieren, dass alle relevanten Informationen schnell und sicher zugänglich sind.

Einsatzinformationen: Einsatzort: Düsseldorf Einsatzstart: 01.06.2025

Arbeitszeitmodell: Vollzeit Wochenstunden: 39 Stunden pro Woche Arbeitszeiten: 08:00 - 17:00

Bewerbungsfrist: 21.04.2025

Aufgabenbeschreibung:

• Erfassung und Pflege von Akten: Sie kümmern sich um die ordnungsgemäße Erfassung und Pflege von Dokumenten, damit alle relevanten Informationen schnell und zuverlässig zugänglich sind.
• Dokumentenarchivierung: Sie archivieren Akten in einem übersichtlichen und sicheren System, das sowohl digitale als auch physische Dokumente umfasst.
• Datenverwaltung und -pflege: Die ordnungsgemäße Pflege der Datenbanken und die Kontrolle von Archivierungssystemen gehören ebenso zu Ihren Aufgaben wie die Überprüfung von Dokumenten auf Vollständigkeit und Richtigkeit.
• Sicherstellung der Vertraulichkeit: Sie gewährleisten die Sicherheit und den Schutz sensibler Informationen durch die Einhaltung der Datenschutzrichtlinien und Sicherheitsvorkehrungen.
• Unterstützung bei der Dokumentensuche: Sie helfen bei der schnellen und effizienten Suche nach archivierten Dokumenten und unterstützen bei der Bereitstellung relevanter Akten für andere Abteilungen oder externe Partner.
• Qualitätssicherung: Sie tragen zur kontinuierlichen Verbesserung der Archivierungsprozesse bei, um eine hohe Qualität und Effizienz zu gewährleisten.

Ihr Profil:

• Fundierte Erfahrung in der Aktenpflege und Dokumentenarchivierung (Hängeregister)
• Eine strukturierte, sorgfältige und selbstständige Arbeitsweise
• Zuverlässigkeit und Eigenverantwortung in der täglichen Arbeit
• Sicherer Umgang mit gängigen Office-Anwendungen
• Grundkenntnisse in der Dokumentenverwaltung und -organisation
• Teamfähigkeit sowie gute Kommunikationsfähigkeiten
• Die Bereitschaft, sich in neue Systeme einzuarbeiten
• Diskretion und Vertraulichkeit im Umgang mit sensiblen Informationen
• Deutschkenntnisse mindestens auf B2-Niveau

Die ETA Personal GmbH Die ETA Personal GmbH ist Ihr zuverlässiger Partner, wenn es um die Suche nach spannenden und verantwortungsvollen Positionen im Bereich der Verwaltung geht. Als spezialisierte Personalvermittlung bieten wir Ihnen die Möglichkeit, in einem dynamischen Umfeld bei einer renommierten Behörde zu arbeiten. Mit unserer Erfahrung und Expertise unterstützen wir Sie dabei, eine Position zu finden, die zu Ihren Fähigkeiten und Karrierezielen passt. Wir suchen nach engagierten Fachkräften, die eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit übernehmen möchten. Sie profitieren von einer fairen tariflichen Vergütung, flexiblen Homeoffice-Möglichkeiten und der Chance, sich in einem kompetenten Team weiterzuentwickeln. Vertrauen Sie auf die ETA Personal GmbH, um den nächsten Schritt in Ihrer beruflichen Laufbahn zu gehen und Ihre Fähigkeiten in einem spannenden Projekt zu entfalten.

Werde ein wichtiger Teil der Verwaltung! Nutzen Sie Ihre Chance, in einer stabilen und bedeutenden öffentlichen Einrichtung mitzuwirken. Werden Sie Teil eines engagierten Teams und tragen Sie aktiv zu einer effizienten und strukturierten Aktenpflege bei. Wenn Sie eine verantwortungsvolle Aufgabe in einem modernen Arbeitsumfeld suchen, dann freuen wir uns auf Ihre Bewerbung! Gestalten Sie mit uns gemeinsam die Zukunft der Verwaltung – bewerben Sie sich noch heute!

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.