Teamassistenz (m/w/d) mit Projektmanagementaufgaben

Machen Sie mit uns Karriere!

Seit über 15 Jahren bieten wir erfolgreich Personaldienstleistungen für den kaufmännischen Bereich im Raum Düsseldorf an. Zu unseren langjährigen Kunden zählt eine Vielzahl von namhaften und internationalen Unternehmen. So macht uns unser reicher Erfahrungsschatz für Sie zu einem optimalen Partner – sowohl in der Personalvermittlung als auch in der Arbeitnehmerüberlassung. Bei uns erhalten Sie von Anfang an eine kompetente Unterstützung, eine individuelle Beratung und hervorragende Karrierechancen.

Für einen unserer Kunden - einem Forschungsinstitut mit Sitz im Herzen von Düsseldorf - suchen wir ab sofort im Rahmen der Personalvermittlung eine Teamassistenz (m/w/d) mit Projektmanagementaufgaben.

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung des Teams bei organisatorischen und administrativen Aufgaben
• Terminkoordination und Travelmanagement
• Vor- und Nachbereitung von Veranstaltungen und Meetings
• Bearbeitung der internen und externen Kommunikation
• Vorbereitung und Organisation von Präsentationen, Reports und diversen Dokumenten
• Pflege der Datenbanken und des internen Ablagesystems
• Unterstützung bei der Planung, Koordination und Umsetzung von Projekten
• Erfassung von Aufträgen und Erstellung von Angeboten
• Zusammenarbeit mit den Projektleitern bei der Projektabwicklung
• Berichtserstellung und Rechnungslegung
• Organisation von Teammeeting und Workshops sowie deren Dokumentation

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder vergleichbare Qualifikation
• Mehrjährige Berufserfahrung in der Assistenz mit Projektbezug
• Interesse, sich in grundlegende technische Zusammenhänge einzuarbeiten
• Sehr gute Kenntnisse in MS-Office und ERP-Tools
• Sehr gute Deutsch- und verhandlungssichere Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Teamfähigkeit und Kommunikationsfähigkeit
• Gewissenhafte, strukturierte und selbständige Arbeitsweise
• Hohes Maß an Organisationsfähigkeit
• Belastbarkeit, Engagement und Flexibilität
• Zuverlässigkeit und Diskretion

Ihre Vorteile:

• Attraktive Vergütung
• Flexible Arbeitszeiten
• Möglichkeit, teilweise im Homeoffice zu arbeiten
• Zuschuss zu öffentlichen Verkehrsmitteln
• Job-Rad
• Abwechslungsreiches und verantwortungsvolles Aufgabenfeld
• Arbeiten in einem motivierten und kreativen Team
• Positive Arbeitsatmosphäre

Wir freuen uns darauf, Sie kennen zu lernen. Bitte senden Sie uns Ihre aussagekräftige Bewerbung per E-Mail.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.