Teamassistenz/Sekretariat ( m/w/d ) – Düsseldorf

• Lieske & Partner

• Teilzeit
• 15. Oktober 2024
• Düsseldorf

Eindrücke aus der Kanzlei

Unser Stellenangebot

In unserer renommierten Kanzlei in Düsseldorf bieten wir Ihnen die Möglichkeit, Ihre Expertise im Bereich des Office-Officemanagements und des Empfangs einzubringen und von einer modernen und digitalen Arbeitsweise zu profitieren.

UNSER MEHRWERT FÜR SIE

• Unbefristeter Arbeitsvertrag mit angemessener Vergütung
• Zuschüsse zur Altersversorgung und Nettolohnoptimierung nach Wunsch
• Ein freundliches Team mit flachen Hierarchien
• Langfristige Chancen in der Kanzlei
• Förderung Ihrer fachlichen Weiterentwicklung
• Fundierte Einarbeitung in den Arbeitsablauf u.a. auch durch Checklisten und Standards
• Modernes, digitales Arbeiten – zukunftsorientierte Arbeitsprozesse
• 30 Tage Urlaub – Ihre persönliche work-life-balance
• Obst und Getränke am Arbeitsplatz

IHR PROFIL

• Teamplayer
• Erfolgreiche abgeschlossene Berufsausbildung als Bürokaufmann (m/w/d), Sekretär (m/w/d) oder vergleichbare Ausbildung
• Organisationstalent und Spaß an der Unterstützung unseres Kanzleiteams in unterschiedlichen Prozessen
• Einschlägige Berufserfahrung; vielleicht sogar in einem Kanzleialltag und der -organisation
• Gespür für Handlungsnotwendigkeiten und Probleme
• Kommunikative Stärke und Durchsetzungskraft
• Fundierte EDV-Kenntnisse im Umgang mit MS-Office-Produkten und dem Computer im Allgemeinen; ggfs. sogar Datev/DMS-Kenntnisse

IHRE AUFGABEN

• Freundliches und zuverlässiges Auftreten als "Gesicht der Kanzlei"
• Ansprechpartner (inkl. Telefonate) für KollegInnen und MandantInnen
• Empfang & Bewirtung von MandantInnen
• Vorbereitung eingehender Dokumente (z.B. Scanarbeiten)
• Eigenverantwortliche Kanzleiorganisation und Prozesskoordination
• Mitarbeit an strategischen Unternehmenszielen
• Controlling und Arbeitsorganisation
• Begleitung von Kanzleiprojekten und Ideen
• Backoffice-Tätigkeiten