Dokumentenmanager (m/w/d) Duisburg
Dokumentenmanager (m/w/d) Duisburg
HIBA GmbH
Internet, IT
- Duisburg
- Selbstständig
Hybrid
Dokumentenmanager (m/w/d) Duisburg
Über diesen Job
Dokumentenmanager (m/w/d) Duisburg
Veröffentlicht: 28.10.2024
Eintrittsdatum: 01.12.2024
Art: Temporäre Stelle 12 Monate (Option auf Verlängerung)
Einsatzort: Duisburg
Vertragsart: Freelance
Warum HIBA GmbH ?
HIBA zeichnet sich durch ein innovatives und dynamisches Arbeitsumfeld aus, das sich auf IT- und Engineering-Lösungen spezialisiert hat. Wir bieten fortlaufende Weiterbildungsmöglichkeiten, um sicherzustellen, dass unsere Mitarbeiter stets auf dem neuesten Stand der Technologie sind. Mit flexiblen Arbeitszeiten und der Möglichkeit zum Home-Office unterstützen wir eine ausgewogene Work-Life-Balance. Unsere attraktive Vergütung und umfangreichen Karrierechancen machen HIBA zu einem idealen Ort für motivierte Fachkräfte, die ihre Karriere in der IT- und Engineering-Branche vorantreiben möchten.
Stellenbeschreibung für Dokumentenmanager (m/w/d)
aktuell suchen wir für unseren Kunden einen Dokumentenmanager (m/w/d)
Deine Aufgaben .
- Verantwortung für das Management von Dokumenten im gesamten Lebenszyklus, einschließlich Erfassung, Klassifizierung, Archivierung und Löschung.
- Implementierung und kontinuierliche Optimierung von Dokumentenmanagementprozessen zur Steigerung der Effizienz und Qualität.
- Enge Zusammenarbeit mit verschiedenen Abteilungen, um sicherzustellen, dass Dokumentationsstandards und rechtliche Vorgaben erfüllt werden.
- Unterstützung der Nutzer bei der Anwendung des Dokumentenmanagementsystems und Durchführung von Schulungen.
- Sicherstellung der Einhaltung von Compliance-Anforderungen und Datenschutzrichtlinien im Dokumentenmanagement.
- Erstellen und Pflege von Workflows für die Verwaltung und Freigabe von Dokumenten.
Dein Profil .
- Abgeschlossenes Studium in Informationsmanagement, Dokumentation, Archivwesen oder vergleichbare Qualifikationen.
- Mehrjährige Berufserfahrung im Dokumentenmanagement oder verwandten Bereichen, idealerweise in einem regulierten Umfeld.
- Gute Kenntnisse in Dokumentenmanagementsystemen (DMS) und Erfahrung mit Tools wie SharePoint, SAP DMS oder OpenText.
- Erfahrung im Umgang mit Compliance- und Datenschutzanforderungen.
- Strukturierte, sorgfältige und proaktive Arbeitsweise sowie hohe Kommunikationsfähigkeit.
- Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift.
Alternativ kannst du dich auch sehr gerne per E-Mail bei uns bewerben.
E-Mail:
job@hiba.de
Telefon:
+49 6108 9984959
