Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m,w,d)

Der Zweckverband für Wasserversorgung und Abwasserentsorgung Eberswalde ist ein aus 17 Mitgliedskommunen bestehender öffentlich-rechtlicher Zweckverband, dem die kommunalen Pflichtaufgaben der Trinkwasserversorgung und der Abwasserbeseitigung von den Mitgliedskommunen übertragen wurden. Diese Aufgaben erfüllt der Zweckverband derzeit für rund 69.000 Einwohner des Verbandsgebietes.

Der ZWA Eberswalde sucht zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur unbefristeten Einstellung eine/n Sachbearbeiter/in in der Verwaltung (m,w,d).

Ihre Aufgaben sind u.a.:

• Allgemeine Sekretariatsaufgaben Organisation und Führung sowie Koordinierung der Geschäftsabläufe des Sekretariates des Technischen Leiters, Terminverwaltung-, kontrolle und -absprachen, Führung von Schriftverkehr in Eigenverantwortung bzw. nach Auftrag, Organisation sowie Vor- und Nachbereitung von Besprechungen und Veranstaltungen inkl. Protokollierung, Vermittlung und Abwicklung von Telefongesprächen
• Verantwortung für die Budgetplanung und Überwachung der zugeordneten Kostenstellen der allgemeinen Verwaltung, sowie Prüfung von Rechnungen und Überwachung der ordnungsgemäßen Auftragsabwicklung
• Koordinierung und Kontrolle des beauftragten Unternehmens GIS
• Erstellung von Leitungsauskünften
• Erstellung von Bereitschaftsplänen und Urlaubsplänen
• Vertragsmanagement
• Mitwirkung im Bereich Hausanschlusswesen

Wir erwarten:

einen erfolgreichen Abschluss zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder eine kaufmännische Berufsausbildung, vorzugsweise im Bereich der Büroorganisation, Bürokommunikation oder Büromanagement

• Kommunikationsstärke, schnelle Auffassungsgabe, strukturierte und selbständige Arbeitsweise im Team zeichnen Sie ebenso aus, wie Flexibilität, Engagement und Verantwortungsbewusstsein sowie ein hohes Maß an Selbstständigkeit und Organisationsgeschick
• Sie zeichnen sich durch eine sehr gute schriftliche und mündliche Ausdrucksfähigkeit aus und sind sicher in der Anwendung der Standard-Software im Office-Bereich (insbesondere Word, Excel, PowerPoint)
• Neuen Anwenderprogrammen stehen Sie offen gegenüber und sind in der Lage, sich in diese flexibel und problemlos einzuarbeiten
• Sie sind zuverlässig und belastbar, treten sicher auf und pflegen einen freundlichen, höflichen Umgang

Wir bieten:

• eine verantwortungsvolle Tätigkeit im öffentlichen Dienst
• ein motiviertes und engagiertes Team
• einen unbefristeten Arbeitsvertrag in Vollzeit (39 Stunden), Teilzeit möglich
• eine Vergütung in der Entgeltgruppe 6 TVÖD-VKA
• Berücksichtigung einschlägiger Berufserfahrung bei der Stufenzuordnung
• Jahressonderzahlung und jährliche Leistungsprämie auf der Grundlage einer systematischen Leistungsbeurteilung
• zusätzliche Betriebsrentenversicherung beim Kommunalen Versorgungsverband Brandenburg
• Übernahme Arbeitgeberanteil für Vertrag über vermögenswirksame Leistungen
• Flexible Arbeitszeiten
• Fahrradleasing
• geregelte 5 – Tage Woche, 30 Tage Urlaub im Jahr sowie die Gewährung freier Tage am 24.12. und 31.12.
• individuelle Weiterbildung und Möglichkeiten zur Qualifizierung
• eine strukturierte und intensive Begleitung in der Einarbeitungsphase

Fühlen Sie sich angesprochen?

Dann senden Sie bitte Ihre vollständigen, aussagekräftigen Bewerbungsunterlagen (Motivationsschreiben, Lebenslauf, Referenzen, Zeugnisse etc.) bis zum 30.04.2025 an:

Zweckverband für Wasserversorgung

und Abwasserentsorgung Eberswalde

Verbandsvorsteherin

Marienstraße 7

16225 Eberswalde

Bewerbungen per E-Mail senden Sie bitte in Form einer PDF-Datei an:

personal@zwa-eberswalde.de

Bitte beachten Sie, dass andere Dateiformen nicht angenommen werden können und anderenfalls Ihre Bewerbung nicht berücksichtigt werden kann.

Rückfragen beantworten wir Ihnen gerne unter Tel.-Nr.: 03334/209134

Die Einhaltung Ihrer Sperrvermerke sowie die notwendige Diskretion sichern wir Ihnen selbstverständlich zu.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.