Über diesen Job

Über uns

Für ein familiengeführtes Unternehmen suchen wir aktuell eine Assistenz in der Projektentwicklung (m/w/d) in Ellwangen und das ausschließlich in Direktvermittlung.

Aufgaben

Selbstständige Bearbeitung sämtlicher administrativer und organisatorischer Assistenzaufgaben
Unterstützung der Projektleitung bei der Koordination und Ausarbeitung von Genehmigungsanträgen
Nachverfolgung und Kontrolle von Rückläufen im Rahmen von Ausschreibungen für Bauleistungen und Gutachten
Terminplanung, -koordination und Überwachung relevanter Fristen im Rahmen der Projektsteuerung
Erstellung, Pflege und Formatierung von Dokumenten sowie Befüllung von Vertragsvorlagen und weiteren projektbezogenen Unterlagen
Kommunikation mit Notaren, Gutachtern und weiteren externen Partnern
Gestaltung und Aufbereitung von Präsentationen für interne und externe Zwecke
Sorgfältige Aktenführung inklusive Dokumentenmanagement, Ablage und Wiedervorlagenverwaltung
Vertretungsweise Verantwortung für die Büroorganisation und Unterstützung im Tagesgeschäft
Aktive Mitwirkung bei der Integration von Künstlicher Intelligenz in bestehende Arbeitsprozesse

Profil

Erfolgreich abgeschlossene Ausbildung als Rechtsanwalts- und Notarfachangestellte*r, im Bereich Büromanagement oder eine vergleichbare Qualifikation
Mehrjährige einschlägige Berufserfahrung in einer vergleichbaren Assistenz- oder Projektunterstützungsfunktion
Sehr gute Anwenderkenntnisse in den gängigen MS-Office-Programmen (insbesondere Word, Excel, Outlook und PowerPoint)
Ausgeprägte Kommunikationsstärke, Teamorientierung und ein sicheres, freundliches Auftreten

Wir bieten

Flexibles Arbeitszeitsystem
vermögenswirksame Leistung, betriebliche Altersvorsorge und weitere soziale Leistungen
30 Tage Urlaub (+ freie Tage an Heiligabend und Silvester)
kostenlose Parkplätze auf dem Firmengelände
Umfassende Einarbeitung und Weiterbildungsangebote