Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) - Projekt- und Organisationsprofi gesucht

Das Unternehmen

Unser Mandant ist ein führendes Unternehmen im Bereich Logistikdienstleistungen, das sich durch eine dynamische Unternehmenskultur, Innovationskraft und hohe Qualitätsansprüche auszeichnet. Das Unternehmen ist Teil einer erfolgreichen und etablierten Unternehmensgruppe, die deutschlandweit tätig ist. Am modernen Verwaltungsstandort im Emsland bietet unser Kunde ambitionierten und loyalen Persönlichkeiten eine spannende Möglichkeit, die Zukunft der Logistik aktiv mitzugestalten. Im Zuge einer Nachfolge suchen wir exklusiv und in unbefristeter Direkteinstellung eine Assistenz der Geschäftsführung (m/w/d). In dieser Schlüsselposition agieren Sie proaktiv und verantwortungsvoll. Wir suchen eine dynamische, zuverlässige Persönlichkeit, die sich durch Engagement und einen ausgeprägten Sinn für Organisation und Struktur auszeichnet. Das Unternehmen HAPEKO ist die erste Adresse für Fach- und Führungskräfte in Deutschland. Schwerpunkt der Tätigkeit ist das Schaffen von Verbindungen zwischen Spezialisten und Führungskräften mit einem beruflichen Veränderungswunsch und passenden Unternehmen. HAPEKO (www.hapeko.de) ist deutschlandweit mit mehr als 20 Standorten auch in Ihrer Nähe vertreten. Egal ob Sie schon viel Erfahrung mitbringen oder gerade erst durchstarten möchten - Hier zählt Ihr Engagement und Ihre Lernbereitschaft! Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Aufgaben

• Projektmanagement: Unterstützung der Geschäftsführung bei der Umsetzung und Koordination verschiedener Projekte, mit der Möglichkeit, eigene Ideen einzubringen und Prozesse zu optimieren.
• Effiziente Organisation: Priorisierung von Anfragen, Planung und Koordination von Terminen sowie Abstimmung mit verschiedenen internen und externen Ansprechpartnern.
• Meeting-Management: Inhaltliche und organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings sowie Protokollführung und Nachverfolgung von Entscheidungen.
• Kommunikation & Präsentationen: Erstellung überzeugender Präsentationen, Besprechungsunterlagen und Entscheidungsvorlagen.
• Verwaltung & Struktur: Effizientes Management von Dokumenten und Informationen, einschließlich einer sorgfältigen elektronischen Ablage.

Profil

• Berufserfahrung: Mehrjährige Erfahrung als Assistenz oder Referent der Geschäftsführung (w/m/d) oder in einer vergleichbaren Rolle.
• Projektmanagement-Skills: Nachweisliche Fähigkeit, Projekte effizient zu koordinieren und umzusetzen.
• Organisationsstärke: Hervorragendes Zeitmanagement, Liebe zum Detail und die Fähigkeit, auch unter Druck den Überblick zu behalten.
• Kommunikationsstärke: Klare und professionelle Kommunikation sowie sensibler Umgang mit vertraulichen Informationen.
• Persönlichkeit: Ein hohes Maß an Loyalität, Diskretion und die Bereitschaft, sich langfristig im Unternehmen zu engagieren.

Vorteile

• Attraktive Vergütung: Mit langfristigen Entwicklungsmöglichkeiten und 38,5 Stunden pro Woche.
• Moderne Arbeitsumgebung: In einem familiären Team, das Wert auf ein positives Miteinander legt. Hier wird im Team gearbeitet und direkt kommuniziert.
• Verantwortungsvolle Aufgaben: Sie sitzen mit den Entscheidern am Tisch.
• Zukunftssicherer Arbeitsplatz: In einem etablierten Unternehmen mit kurzen Entscheidungswegen und vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten.
• Vielfältige Benefits: 30 Tage Urlaub, Corporate Benefits, vermögenswirksame Leistungen, Weihnachtsgeld, Fahrradleasing, Firmenevents und eine exklusive Auswahl an kostenlosen Getränken am Arbeitsplatz.

Referenz-Nr. VMU/119361