Werkstudent Project Management Office/Staffing (m/w/d)

Eschborn, DE, 65760

Let's go beyond!

GFT gestaltet die Zukunft – werde ein Teil davon! Wir treiben die digitale Transformation führender Finanzinstitute weltweit voran und bieten auch in anderen spannenden Branchen wie Industrie und Versicherung wegweisende Technologien und Innovation an. Von Cloud Engineering über Künstliche Intelligenz bis hin zu Internet of Things und Blockchain für Industrie 4.0.

Wir bieten die Vorteile eines weltweit agierenden Konzerns, kombiniert mit den Vorzügen eines Mittelständlers. Solide finanziert, seit über 30 Jahren in Familienhand und immer unsere einzelnen Mitarbeiter/innen im Blick. Gleichzeitig bieten wir ein sehr internationales Umfeld, die Möglichkeit im Ausland zu arbeiten und das Knowhow von über 12.000 Kolleginnen und Kollegen. Werteorientiertes und gemeinschaftliches Arbeiten sind für uns keine Phrasen, sondern gelebte Praxis. Dies verbindet unsere Mitarbeiter/innen weltweit und legt den Grundstein für unsere erfolgreiche Arbeit und ein einmaliges Wir-Gefühl.

Wir setzen alles daran, uns gemeinsam mit dir weiterzuentwickeln, um noch besser zu werden! Unser motiviertes Team freut sich auf dich und deine Erfahrung als Werkstudent Project Management Office/Staffing (m/w/d)!

Deine Aufgaben

• Erstellung, Optimierung und Aktualisierung von den Profilen der IT-Projektmitarbeitern.

• Pflege und Verwaltung des internen Skill-Management-Tools.

• Einführung neuer Mitarbeiter in das Skill-Tool sowie Schulung zu internen Standards und Prozessen.

• Kommunikation und enge Zusammenarbeit mit IT-Projektmitarbeitern zur Erfassung und Aktualisierung ihrer Qualifikationen.

• Unterstützung des Staffing-Teams bei der optimalen Besetzung von IT-Projekten.

• Erstellung und Analyse von Reports zur Verfügbarkeit und Qualifikationen der Mitarbeitenden.

• Mitarbeit beim monatlichen Tracking der Personalauslastung und Erstellung von Auswertungen.

• Zusammenarbeit mit verschiedenen Fachbereichen, insbesondere dem Staffing- und HR-Team.

• Überprüfung und Verbesserung bestehender Prozesse im Bereich Staffing und Skill-Management.

• Unterstützung bei administrativen Tätigkeiten.

Das bringst du mit

• Laufendes Studium der Wirtschaftswissenschaften, Betriebswirtschaftslehre oder eines vergleichbaren Studiengangs.

• Erste einschlägige Erfahrung, idealerweise in den Bereichen Staffing, HR, IT oder Banking.

• Sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift sowie ein ausgeprägtes Sprachgefühl.

• Sicherer Umgang mit MS Office, insbesondere MS Word und PowerPoint, sowie Grundkenntnisse in Excel.

• Strukturierte Arbeitsweise mit einem hohen Maß an Zuverlässigkeit.

• Starke kommunikative und soziale Kompetenz, insbesondere in der Abstimmung mit Fachbereichen.

• Analytisches Denkvermögen sowie die Fähigkeit, Daten und Informationen verständlich aufzubereiten.

• Technisches Verständnis und bankfachliche Grundkenntnisse sind von Vorteil.

Das bieten wir dir

• Flexible Arbeitszeiten: Um Familie und Beruf optimal zu vereinbaren, kannst du deinen Arbeitstag nach deinen individuellen Bedürfnissen gestalten. Profitiere darüber hinaus von individuellen Teilzeitmodellen, Workation und Sabbaticals.

• Homeoffice: Egal, ob aus dem Büro oder von einem anderen Ort – mobiles Arbeiten gehört für uns zum Alltag.

• Mindset: Open Door, Teamspirit und flache Hierarchien sind im #teamGFT keine Buzzwords, sondern gelebte Praxis.

• 12.000 Talente weltweit: Profitiere von dem globalen Austausch mit Experten aus über 20 Ländern auf deinem Gebiet.

• Weiterbildung & Zertifizierungen: Nimm an Fortbildungen, Konferenzen und Zertifizierungen teil. Wir gehen auf deine individuellen Bedürfnisse ein.

• Standortbezogene Extras: Profitiere von weiteren Zusatzleistungen, wie Job Rad, Betrieblicher Altersvorsorge und vielem mehr.

• Neueste Technologien: Durch die Arbeit mit international führenden Konzernen und den Einsatz interdisziplinärer Teams arbeiten wir am Puls der Zeit und setzen uns ständig mit den neuesten Methoden und Technologien auseinander.