Sachbearbeiter Verwaltung (m/w/d)

Das sind wir

Die Musik- und Kunstschule Havelland ist das größte Bildungsinstitut im Landkreis und wendet sich an Kinder, Jugendliche und Erwachsene. Über 3000 Schüler werden von 135 Lehrkräften unterrichtet. Jeder, der Interesse an einer künstlerischen Betätigung in der Musik, der bildenden, angewandten oder darstellenden Kunst hat, kann Schüler der Musik- und Kunstschule werden.

Das sind Ihre Aufgaben

• Eigenverantwortliche Bearbeitung aller Vorgänge im Zusammenhang mit Haushalt und Finanzverwaltung im Bereich Musik- und Kunstschule
• Einnahme-, Ausgaben- und Finanzverwaltung
• Organisations- und Verwaltungsaufgaben
• Eigenständige Bearbeitung im Bereich Digitalisierung und Öffentlichkeitsarbeit (App, Website, Social Media)
• Erste/-r Ansprechpartner/-in im Bereich Digitalisierung und in diesem Zusammenhang Prüfen auf mögliche Änderungen, Überarbeitung und ständige Aktualisierung von Musikschul-App, Website und Öffentlichkeitsarbeit
• Beauftragung und Abstimmung von Neuerungen und Updates mit den externen Firmen
• Planung, Abrechnung, Koordination von Förderanträgen (Landes- und Bundesförderungen)
• Mitwirkung bei der Planung und Organisation von Projekten
• Erstellung der Finanzplanung, Vorbereitung des Fördermittelantrages und Abforderung der Fördermittel
• Überwachung der Finanzplanung und Abrechnen der Fördermittel
• Koordination der Zusammenarbeit mit Schulen und Lehrkräften
• Verfassen von Sachberichten
• Dokumentation von Zwischen- und Verwendungsnachweisen
• Erstellung der Finanzübersichten und Beleglisten
• Prüfung der Monatsabrechnungen und Stundennachweise der Projekte
• Überwachung der Finanzplanung und der Durchführung der Projekte
• Mitarbeit im Krisenstab des Katastrophenschutzes bei Bedarf

Das bringen Sie mit

• Abgeschlossene dreijährige Ausbildung im nichttechnischen Verwaltungsdienst oder vergleichbare Ausbildung oder Ausbildung als Kaufmann für Büromanagement (/w/d), Bürokaufmann (m/w/d), Rechtsanwalts- und Notarfachangestellter (m/w/d)
• Anwendungssicherheit im Umgang mit IT
• Belastbarkeit, Verlässlichkeit, Einfühlungsvermögen, Lernfähigkeit, Engagement, Eigeninitiative
• Sie passen gut zu uns, wenn
• Sie Spaß an an der Arbeit im beschriebenen Aufgabengebiet haben
• Ihnen der Kontakt mit Menschen unterschiedlichster kultureller und sozialer Herkunft Freude bereitet
• Sie über Sozialkompetenz sowie eine ausgeprägte Teamfähigkeit und Dienstleistungsorientierung verfügen
• Sie gerne strukturiert, eigenständig und proaktiv vorgehen
• Ihnen eine kooperative lösungsorientierte Arbeitsweise wichtig ist

Unser Angebot

• ein kollegiales Miteinander und gegenseitige Unterstützung in einem engagierten und aufgeschlossenen Team
• ein unbefristeter Arbeitsvertrag, 30 Arbeitstage Erholungsurlaub, Vereinbarkeit von Familie und Beruf durch flexible Arbeitszeiten und Telearbeit im Rahmen der dienstlichen Möglichkeiten
• eine tarifliche Vergütung nach TVöD inklusive Jahressonderzahlung, leistungsorientierter Vergütung und betrieblicher Altersvorsorge
• Angebote des Gesundheitsmanagements, Firmenticket, Möglichkeit des Fahrradleasings, vergünstigte Konditionen für Produkte und Dienstleistungen (Mitarbeiterangebote)

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.