Assistenz im Bereich Schulungen & Weiterbildung (m/w/d)

• Unser Kunde ist ein Strom- und Gasanbieter

Ihre Aufgaben:

• Organisationstalent nutzen: Du koordinierst interne und externe Schulungen rund um das Thema Arbeiten unter Spannung (AuS) - von der Bedarfsermittlung über die Terminfindung bis hin zur Raum- und Trainerplanung
• Abläufe gestalten: Du entwickelst gemeinsam mit der Personalentwicklung Schulungskonzepte weiter und sorgst für eine reibungslose Umsetzung - sowohl bei internen Mitarbeiterschulungen als auch bei Dienstleistern
• Material & Dokumentation im Griff: Du bereitest Schulungsunterlagen vor, erstellst Teilnahmebescheinigungen und verwaltest Unterlagen wie Tests oder Nachweise sorgfältig und digital
• Schnittstelle sein: Du arbeitest eng mit Ausbildungsleitern, Trainern, der Personalentwicklung sowie externen Dienstleistern zusammen - und behältst dabei alle Termine, To-Dos und Prozesse im Blick
• Verwaltung & Support übernehmen: Du kümmerst Dich um organisatorische Themen wie Bewirtungsnachweise, Abrechnungen, Verbrauchsmaterialbuchungen in SAP oder die Jahresüberprüfungen von Leitern, Gurten oder Messgeräten
• Mitgestalten & Weiterdenken: Du unterstützt bei Projekten wie der Einführung neuer Richtlinien, bereitest Gremiensitzungen (z.B. AK AuS) vor und pflegst aktiv die interne Struktur wie den Trainer- und Ausbildungsleiter-Pool

Ihre Qualifikationen:

• Eine kaufmännische oder technische Ausbildung abgeschlossen hast und idealerweise Erfahrung in der Organisation und Koordination von Schulungen mitbringst
• Ein Talent dafür hast, Termine, Unterlagen und verschiedene Ansprechpartner unter einen Hut zu bringen - auch wenn's mal komplex wird
• Sicher im Umgang mit digitalen Tools wie SAP, MS Office und idealerweise auch mit Dokumentenmanagementsystemen bist
• Kommunikationsstark bist, Dich gerne abteilungsübergreifend abstimmst und auch bei externen Dienstleistern einen professionellen Eindruck hinterlässt
• Offen für neue Themen bist, Dich gerne weiterentwickelst und mitdenkst, wie Prozesse und Schulungskonzepte noch besser werden können

Ihre Vorteile:

• Angenehmes Arbeitsklima
• Flexible Arbeitszeiten
• Hohes Maß an Eigenverantwortung

Über Hays:

Bei uns stehen HR-Talenten alle Türen offen, etwa in den Bereichen Recruiting, Personalleitung, Personalentwicklung, Payroll oder HR Controlling u.v.m. Wir begleiten Sie von Anfang an kompetent durch den Recruiting-Prozess und stellen Ihnen zusätzliche Informationen kontinuierlich zur Verfügung. Profitieren Sie von unserem umfangreichen Netzwerk und sichern Sie sich damit auch den Zugang zu Positionen, die nicht am Markt ausgeschrieben sind. Darüber hinaus erhalten Sie ein detailliertes und zeitnahes Feedback von uns.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.