Executive Assistant (m/w/d)

Executive Assistant (m/w/d) Referenz 12-219482

Für unser Kundenunternehmen, eine Investment Bank im Raum Frankfurt am Main , suchen wir Verstärkung. 
Das Unternehmen bietet Ihnen eine unbefristete, spannende und abwechslungsreiche Tätigkeit, bei der Sie Ihre Erfahrung einbringen können.
Die Position ist im Rahmen der direkten Personalvermittlung zu besetzen.
Werden Sie Teil des Teams und bewerben Sie sich als Executive Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Home-Office-Möglichkeit
• Betriebliche Altersvorsorge 
• Versicherungsleistungen 
• Unterstützung bei der Kinderbetreuung 

Ihre Aufgaben:

• Unterstützung mehrerer Direktoren in administrativen und organisatorischen Belangen
• Effizientes Office-Management und reibungslose Abläufe im Tagesgeschäft
• Verantwortung für das unternehmensweite Reisemanagement inklusive Optimierung und Controlling
• Planung und Koordination von internen und externen Meetings, Veranstaltungen und Geschäftsreisen
• Eigenständige Bearbeitung von Sonderaufgaben und kleineren Projekten
• Kreative Vorschläge zur Prozessverbesserung einbringen
• Mitentwicklung von Ideen zur Optimierung bestehender Prozesse und Strukturen

Ihr Profil:

• Erfolgreich abgeschlossenes Studium im Bereich Betriebswirtschaftslehre oder eine erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• Mehrjährige Berufserfahrung im Assistenzbereich im Banken oder Finanzsektor
• Erfahrung mit Kalender- und Kontaktmanagement, ggf. auch Posteingangsverwaltung
• Fähigkeit, mehrere Postfächer parallel zu betreuen, Prioritäten zu setzen und ggf. im Namen anderer zu kommunizieren
• Gute Kenntnisse im MS Office-Paket
• Sehr gute Deutsch- sowie gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Investmentbanken
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 80.000 bis 90.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Frauke Saßmannshausen (Tel +49 (0) 69 96876-125 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-219482 per E-Mail an: pv.office.frankfurt@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Frankfurt
Hanauer Landstraße 160
60314 Frankfurt