Mit über 15.000 Studierenden und 1.000 Lehrenden, Forschenden und Mitarbeitenden im Herzen von Frankfurt am Main sind wir eine der größten Hochschulen für Angewandte Wissenschaften in Deutschland. Unser Selbstverständnis ist es, Studierende auf ihrem Weg zu verantwortungsvollen Zukunftsgestalter*innen zu fördern. Wir richten unser Tun konsequent an unseren strategischen Leitplanken Praxisnähe, Interdisziplinarität, Internationalität, Nachhaltigkeit, Digitalisierung und gesellschaftliche Verantwortung aus. Durch exzellente Lehre und Forschung bringen wir Wirtschaft, Politik und Gesellschaft in der Region und darüber hinaus entscheidend voran.

In der Abteilung Student Support Services (StuPort) ist zum nächstmöglichen Zeitpunkt unbefristet folgende Stelle zu besetzen:

Key User/-in Digitale Systeme Studienbüro (m/w/d)

(Beschäftigungsumfang 100 % = 40 Std./Wo.)

Kennziffer: 393/2024

Ihre Aufgaben

• Koordination und Umsetzung von Digitalisierungsprojekten für das Studienbüro
• Weiterentwicklung und Betreuung der Fachverfahren und Einführung neuer Techniken und Systeme
• Konzeption und Optimierung von fachlichen und technischen Prozessen
• Fehleranalyse und -behebung
• Berichtswesen und statistische Auswertungen
• Schulung und Support für die Anwender*innen im Bewerbungs-, Zulassungs- und Immatrikulationsverfahren sowie aktive Mitarbeit in den Zulassungsverfahren

Ihr Profil

• Abgeschlossenes Hochschulstudium
• Nachweisbare Kenntnisse und praktische Erfahrungen im operativen Projekt- und Prozessmanagement, vorzugsweise im Hochschulsegment
• Affinität zu IT-Prozessen; idealerweise Grundkenntnisse in Programmiersprachen (z. B. SQL oder Javascript)
• Hohe Affinität zum Thema Bildung im Allgemeinen und Hochschule im Besonderen
• Erfahrung im Zulassungsbereich einer Hochschule wünschenswert, bzw. die Bereitschaft zur fundierten Einarbeitung
• Analytische Fähigkeiten, abstrakte Denkweise, Koordinationsgeschick sowie eigenverantwortliches, konzeptionelles und selbstständiges Arbeiten
• Ausgeprägte Kommunikationsfähigkeit sowie Lösungs- und Serviceorientierung
• Teamfähigkeit, hohe Sozialkompetenz, Einsatzbereitschaft, Verlässlichkeit und die Bereitschaft, Veränderungsprozesse aktiv mitzugestalten
• Sehr gute Anwenderkenntnisse in MS Office und sehr gute Englischkenntnisse

Unser Angebot

• Interessante Aufgaben mit Gestaltungsmöglichkeiten in einem dynamischen und abwechslungsreichen Arbeitsumfeld
• Gute Einarbeitung und regelmäßiges Feedback sowie offene und freundliche Arbeitsatmosphäre
• Attraktive Weiterbildungs- und Entwicklungsmöglichkeiten
• Angemessene Verdienstmöglichkeiten (Jahressonderzahlung) sowie weitere attraktive soziale Leistungen (Vertrauensarbeitszeit, Landesticket Hessen, Betriebliche Altersvorsorge (VBL), Vermögenswirksame Leistungen)
• Sicherer Arbeitsplatz im Dienste des Landes Hessen und Vereinbarkeit von Familie und Beruf
• Ein umfangreiches Angebot von Hochschulveranstaltungen zu Gesellschaft, Kultur und Sport

Die Eingruppierung erfolgt nach Entgeltgruppe 11 TV-Hessen.

Wir setzen uns aktiv ein für Chancengleichheit, Vielfalt und Inklusion. Wir begrüßen besonders Menschen mit Migrationsgeschichte und legen großen Wert auf die familiengerechte Gestaltung der Arbeitszeit. Personen mit einer Schwerbehinderung oder diesen Gleichgestellte werden bei gleicher Qualifikation bevorzugt berücksichtigt; dies gilt auch für Frauen in den Bereichen, in denen sie unterrepräsentiert sind.
Grundsätzlich ist die Beschäftigung auch in Teilzeit möglich.

Sofern Sie einen Hochschulabschluss im Ausland erworben haben, bitten wir Sie, Ihrer Bewerbung eine Zeugnisbewertung beizufügen. Hier finden Sie nähere Informationen zur Zeugnisbewertung.

Für fachlichen Fragen bzw. Auskünfte steht Ihnen Jutta Witte telefonisch (+49 69 1533-3609) gerne zur Verfügung.

Wir freuen uns auf Ihre Onlinebewerbung bis zum 07.06.2024.

Frankfurt University of Applied Sciences
Personal und Personalentwicklung