Management Assistant (m/w/d)

The Agency:

Die Agentur gehört mit über 170 Mitarbeitenden zu den Top 5 der inhabergeführten Healthcare-Agenturen in Deutschland. Ihren Sitz hat die Agentur im Süden Frankfurts, sie deckt die ganze Bandbreite der Kommunikation von PR bis Digital ab. Das Arbeitsumfeld bietet beste Voraussetzungen: helle, luftige Büros, flexible Arbeitszeiten, ein hochmotiviertes und nettes Team, Agentur-Restaurant, betriebliches Gesundheitsmanagement, etc..

The Job:

Als Management Assistent (m/w/d) bist Du hier als Impulsgeber und treibende Kraft in einer Schlüsselposition gefragt. Deine Aufgaben u.a.:
- Du unterstützt das Management Board in den Bereichen Projektmanagement, Organisation und Koordination
- Du bist aktiv ins Daily Business involviert, planst und steuerst Meetings, organisierst Teams, sorgst für eine strukturierte Agenda und klare Timelines und hast stets Zeitmanagement und anstehende To dos im Blick
- Du bist in alle relevanten Prozesse involviert, optimierst Abläufe und sorgst mit präzisen Reportings dafür, dass alle immer auf dem Laufenden sind

Qualification:

Als idealer Management Assistant (m/w/d) willst Du nicht verwalten, sondern selber gestalten, aktiv Prozesse anstoßen und begleiten. Was Du dafür mitbringen solltest:
- abgeschlossene Ausbildung oder Studium in einem relevanten Bereich
- einige Jahre Berufserfahrung mit Schwerpunkt Projektmanagement wünschenswert
- Sicherheit im Umgang mit gängigen digitalen Projektmanagement-Tools
- proaktive, vorausschauende Arbeitsweise; hohe Eigenmotivation und Selbstorganisation
- Belastbarkeit auch in stressigen Situationen
- Diskretion, sehr hohe Verlässlichkeit, verbindliches Auftreten
- sehr gute Kommunikations-Skills; Spaß am Umgang mit Menschen
- sehr gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Kontakt: Simona Hepp (frankfurt@designerdock.com)

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