Vor 2 Tagen

BIP Mitarbeiter*in „Finanzen / Personal / Sekretariat“ (m/w/d)

Main-Kinzig-Kreis Jobportal

Sonstige Branchen

Gelnhausen
Teilzeit
39.500 € – 55.000 € (von XING geschätzt)

Vor OrtZu den Ersten gehören

Über diesen Job

BIP Mitarbeiter*in "Finanzen / Personal / Sekretariat" (m/w/d)

Mitarbeiter*in "Finanzen / Personal / Sekretariat" (m/w/d)

Bitte richten Sie Ihre Bewerbung direkt an die unten angegebene E-Mail Adresse!

Die Bildungspartner Main-Kinzig GmbH (BiP) ist eine Tochtergesellschaft des Main-Kinzig-Kreises. Mit ihren Bereichen Volkshochschule, Gesundheit und Beruf sowie der beruflichen Bildung (Business) organisiert die BiP ein umfassendes Bildungsangebot am Standort Gelnhausen und in vielen Kommunen des Main-Kinzig-Kreises.

Wir suchen zum 01.06.2025 oder zum nächstmöglichen Zeitpunkt zur Erweiterung unseres Teams

einen Mitarbeiter "Finanzen / Personal / Sekretariat" (m/w/d)

Aufgaben:

Mitwirkung in der Hauptbuchhaltung, Kreditoren- und Debitorenbuchhaltung sowie der Schnittstelle zum Personalwesen und dem Sekretariat der Geschäftsführung
eigenständige und fachlich versierte Bearbeitung der übertragenen Aufgaben, wie z. B.

Forderungsmanagement/Mahnwesen, Rechnungstellung und -erfassung sowie Veranstaltungscontrolling
Zeiterfassung, Reisekostenabrechnung und Personalcontrolling
Terminverwaltung und Korrespondenz im Sekretariat der Geschäftsführung

Unterstützung bei den Monats- und Jahresabschlüssen und der Erstellung des Berichtswesens
Vertrauensvolle Zusammenarbeit mit der Leitung Finanz- und Rechnungswesen sowie der Geschäftsführung

Das Stellenprofil erfordert:

eine abgeschlossene Verwaltungs- oder kaufmännische Ausbildung oder einen vergleichbaren anerkannten Abschluss sowie mehrjährige Berufserfahrung in Buchhaltung sowie Sekretariat
Sicherer Umgang mit den gängigen MS-Office-Programmen und Bereitschaft zur Einarbeitung in die unternehmensspezifischen Softwareanwendungen
Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
Freude am Umgang mit Menschen unterschiedlicher Kulturen, freundliches sowie sicheres Auftreten
Eigeninitiatives, gewissenhaftes und strukturiertes Arbeiten sowie eine hohe Serviceorientierung
Verantwortungsbewusstsein, Teamfähigkeit, Zuverlässigkeit, Diskretion, hohe Kommunikationsfähigkeit und vorausschauendes, lösungsorientiertes Denken
Bereitschaft zur Arbeit im Großraumbüro und zu gelegentlichem Arbeiten an Samstagen

Unser Angebot:

Unbefristete Anstellung in Teilzeit mit 20 Std./Wo. mit der Perspektive einer Erhöhung des Umfangs
Vergütung nach TVöD VKA, einschließlich aller tariflichen Leistungen des öffentlichen Dienstes
Eine abwechslungsreiche und verantwortungsvolle Tätigkeit mit gesellschaftlicher Relevanz
Flexible Arbeitszeitmodelle und Möglichkeit zur individuellen Balance von Beruf und Privatleben
Betriebliche Altersvorsorge (ZVK)
bedarfsorientierte Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten

Ihr Kontakt:

Bewerbungsfrist: 20. Mai 2025

Ihre aussagefähige Bewerbung richten Sie bitte unter Angabe des Betreffs "Finanzen-Personal-Sekretariat" , zusammengefasst in einer pdf-Datei mit max. 10 MB, per eMail an finanzen@bildungspartner-mk.de .