Vor 22 Tagen

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d) Gemeinsame Einrichtung (Jobcenter)

Stadt Hagen allg. Verwaltung

Öffentliche Verwaltung

Hagen
Vollzeit
36.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)

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Über diesen Job

Wir suchen Sie!

Assistenz der Geschäftsführung (w/m/d)

Gemeinsame Einrichtung (Jobcenter)

Ihre Aufgaben:

Organisation und Entwicklung fachlich-konzeptioneller Beiträge für die Geschäftsführung (Erstellung von Präsentationen, Schriftverkehr, Analysen und Reporting)
Unterstützung der Geschäftsführung in allen organisatorischen und administrativen Bereichen
Vor- und Nachbereitung von Besprechungen der Geschäftsführung sowie die Protokollführung
Planung, Organisation und inhaltliche Vorbereitung von Verwaltungsausschüssen und Formaten der Geschäftsführung (einschließl. Begleitung und Dokumentation)
Selbstständige Bearbeitung von projektbezogenen Aufgaben und Sonderaufgaben
Erste telefonische Ansprechperson für die Mitarbeitenden und Kund*innen
Betreuung des Kundenreaktionsmanagements für das Jobcenter Hagen
Pressearbeit (Koordination der Pressearbeit, Verfassen von Pressemitteilungen)

Ihr Profil:

die Laufbahnbefähigung der Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt, für den allgemeinen Verwaltungsdienst oder
den Abschluss der Zweiten Verwaltungsprüfung an einer anerkannten Verwaltungsschule oder einem anerkannten Studieninstitut.

Alternativ verfügen Sie über ein abgeschlossenes Hochschulstudium in einem rechts-, wirtschafts- oder verwaltungswissenschaftlichen Studiengang.

Weitere Anforderungen:

Grundkenntnisse der Aufgaben und Strukturen der gemeinsamen Einrichtung Jobcenter Hagen
Fundierte Berufserfahrung in vergleichbarer Position
Sehr gute Umgangsformen und ausgeprägte, stilsichere Kommunikationsfähigkeit (mündlich und schriftlich)
Loyale und zuverlässige Persönlichkeit mit der Fähigkeit, sich abzugrenzen und klare Prioritäten zu setzen
Selbstständige, zuverlässige und vorausschauende Arbeitsweise sowie hohe Eigeninitiative
Gekonntes Multitasking und effizientes Zeit- und Selbstmanagement
Hohe Eigeninitiative, Belastbarkeit, Flexibilität sowie gute Kooperationsfähigkeit
Sicherer Umgang mit Microsoft-Office-Programmen, Outlook und den modernen Kommunikationsmedien

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung und beraten Sie gerne im Rahmen von Informationsgesprächen. Dazu empfehlen wir Ihnen, sich zur Beantwortung von Fragen zum Aufgabengebiet an die genannten Ansprechpersonen zu wenden.

Informationen:

Wir bieten Ihnen eine interessante und verantwortungsvolle Tätigkeit in einer modernen Verwaltung mit attraktiven Rahmenbedingungen und Entwicklungsmöglichkeiten. Zu den Vorteilen gehören u.a.:

Sicherer Arbeitsplatz, der nicht von wirtschaftlichen Schwankungen betroffen ist
Möglichkeit von Home-Office
Vielfältige Fortbildungs- und Qualifizierungsmöglichkeiten
Corporate Benefits.

Zusätzliche Vorteile für Beschäftigte:

Betriebliche Altersvorsorge
Jahressonderzahlung
Erfolgsorientiertes Leistungsentgelt
Möglichkeit des Fahrradleasings.

Die Stadt Hagen strebt einen höheren Anteil von Frauen in Leitungsfunktionen und in unterrepräsentierten Berufsbereichen an. Nach Maßgabe des Gesetzes zur Gleichstellung von Frauen und Männern für das Land Nordrhein-Westfalen (Landesgleichstellungsgesetz - LGG) und des Gleichstellungsplans der Stadt Hagen erhalten Frauen beim Vorliegen gleicher Qualifikation daher den Vorzug.

Im Rahmen der bei der Stadt Hagen geltenden Integrationsvereinbarung werden schwerbehinderte Personen bei gleicher Eignung besonders berücksichtigt. Bitte weisen Sie in Ihrer Bewerbung auf die Schwerbehinderung hin.

Wir sind eine moderne und innovative Dienstleistungsverwaltung. Bei uns gehören der Umgang mit Vielfalt, die Kommunikation und Interaktion zwischen Menschen verschiedener Herkunft und Lebensweisen zum Alltag. Wir pflegen eine Unternehmenskultur, die von gegenseitigem Respekt und Wertschätzung geprägt ist.

Weitere Informationen zur Stadt Hagen erhalten Sie unter www.hagen.de (http://www.hagen.de/) .