Ihre Aufgaben

Wir suchen in der Klinik für Neurologie kurzfristig eine

Stationssekretärin (m/w/d)

Die Stelle ist im Rahmen einer Krankheitsvertretung befristet (mindestens 4 Monate).

• Gesamtkoordination des Stationssekretariates, einschließlich der Bearbeitung von Posteingang und Postausgang
• Schreiben von Arztberichten sowie von Briefen aus Spezialsprechstunden nach Diktat bzw. Korrektur und Formatierung der Briefe im ORBIS®
• Bearbeitung von Befundanforderungen (Behörden, Ärzte, Kliniken etc.)
• Zuordnung von Befunden im Zwischenarchiv und Vorbereitung stationärer Akten für das Hauptarchiv
• Maßgebliche Verantwortung für das Entlassmanagement der Station
• Überwachung und Koordinierung von Sprechstunden/ Terminanfragen und aller damit verbundenen organisatorischer Zuarbeiten
• Planung und Organisation der stationären Aufenthalte
• Unterstützung der Oberärzte und ärztlichen Kollegen der Klinik bei ihrer Korrespondenz und sonstigen Angelegenheiten (z. B. Termine, Dienstreisen, etc.)
• Gegenseitige Vertretung mit dem FR-Sekretariat
• Enge Zusammenarbeit mit dem Chefarztsekretariat
• Erstellung und Fortführung erforderlicher Statistiken
• Organisation und Betreuung von Veranstaltungen und Weiterbildungen

Ihr Profil

• abgeschlossene kaufmännische Ausbildung
• versierter Umgang mit den MS-Office-Programmen (Textverarbeitung, Tabellenkalkulation, E-Mail, etc.)
• Berufserfahrung im Klinikumfeld und Erfahrungen mit dem Krankenhausverwaltungssystem ORBIS® sind wünschenswert
• exakte und gewissenhafte, selbständige sowie zielorientierte Arbeitsweise
• kommunikative, dynamische und loyale Persönlichkeit
• sehr gute organisatorische Fähigkeiten

Unser Angebot

• Eine attraktive Vergütung nach dem Tarifvertrag der BG Kliniken (entsprechend der persönlichen Voraussetzungen bis EG 5, jährliche Jahressonderzahlung i.H.v. 95 % eines Monatsentgeltes, Anerkennung Ihrer Berufserfahrung)
• die Möglichkeit selbständig, verantwortungsvoll und teamorientiert zu arbeiten
• flexible Arbeitszeitgestaltung (Gleitzeitregelung mit elektronischer Erfassung)
• Betreuungsmöglichkeiten für Mitarbeiterkinder in einer Kindertagesstätte in der Nähe
• Ein umfangreiches Angebot des Betrieblichen Gesundheitsmanagements
• Mitarbeiterempfehlungsprogramm mit attraktiver Prämie
• Mitarbeiterrabatte über Corporate Benefits, Dienstradleasing u. v. m.

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Weitere Informationen

Die Inklusion von Menschen mit Behinderung entspricht unserem Selbstverständnis und wir begrüßen daher Ihre Bewerbung.

Bei Interesse bewerben Sie sich bitte innerhalb von 2 Wochen direkt über unser Karriereportal

www.bg-kliniken.de/klinikum-bergmannstrost-halle/karriere/offene-stellen/