Über diesen Job

Assistant (m/w/d) CCH-Production

Diese Position ist per sofort frei, soll mit 25 Stunden pro Woche besetzt werden und ist aufgrund einer Elternzeitvertretung bis zum 30.04.2027 befristet.

Deine Aufgaben:

Terminplanung und -organisation, Erstellung von Übersichten

Bearbeitung von Bestellanforderungen in SAP von Leistungen mit Veranstaltungsbezug

Kontrolle von SAP-Obligos

Abwicklung interner und externer Angebote

Unterstützung bei der Planung von Site Inspections und Kundenmeetings

Mitwirkung an der Koordination interner Meetings und Versammlung, durch Buchung im System und Erstellung von Arbeitsaufträgen

Erstellung von Voraus- und Schlussrechnungen sowie der mtl. Abgrenzungen für Accounting

Erarbeitung von Kennzahlen, Reportings und Prognosen in Abstimmung mit Controlling

Reiseplanung, -vorbereitung und -abrechnung

Jährliche Kapazitäten Auswertung

Gelegentliche bedarfsweise Unterstützung im Veranstaltungsgeschäft, z.B. Ansprechperson während des Aufbaus, Überwachung der Umsetzung von Kundenwünschen

Dein Profil:

Erfolgreich abgeschlossene kaufmännische Ausbildung

Erfahrungen in einer Assistenzposition, bevorzugt in der Veranstaltungsbranche

Strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise

Freude an Teamfähigkeit

Kundenorientiertes Auftreten und Handeln

Englischkenntnisse (B1) in Wort und Schrift

Sehr sichere Anwendungskenntnisse in den MS-Office-Produkten

Unser Angebot:

Wir bieten Dir ein spannendes und modernes Arbeitsumfeld, ein nettes Team sowie eine faire Vergütung gemäß Tarifvertrag.

Deine Ansprechpartnerin ist Andrea Miller.
Bei Fragen steht sie Dir gerne unter +49 40 3569-2337 zur Verfügung.

Gehaltsprognose

40.500 €

34.000 €

42.500 €

Geschätztes Durchschnittsgehalt für vergleichbare Positionen

Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

Unternehmensdetails

Hamburg Messe und Congress GmbH

Sonstige Dienstleistungen

201-500 Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Gesamtbewertung

3.6

Basierend auf 89 Bewertungen

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten

Home-Office

Kantine

Restaurant-Tickets

Betriebliche Altersvorsorge

Barrierefreiheit

Gesundheitsmaßnahmen

Betriebsarzt

Training

Parkplatz

Günstige Anbindung

Vorteile für Mitarbeitende

Firmenwagen

Smartphone

Gewinnbeteiligung

Veranstaltungen

Privat das Internet nutzen

Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Hamburg Messe und Congress GmbH

Branchen-Durchschnitt

Unternehmenskultur

89 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Hamburg Messe und Congress GmbH als modern. Dies stimmt in etwa mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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