Wir bewegen Großes und sind selbst ständig in Bewegung. Damit das so bleibt, suchen wir Dich. Gemeinsam machen wir Europas führendes Unternehmen für Waggonvermietung und innovative Logistiklösungen noch erfolgreicher.

Für unsere Zentrale in Hamburg suchen wir zum nächstmöglichen Zeitpunkt Dich als Executive Assistant (d/w/m) des Chief Financial Officer (CFO) der VTG-Gruppe .

• Du unterstützt den Group CFO gezielt und effizient bei allen klassischen Assistenztätigkeiten sowohl im operativen Tagesgeschäft als auch an der Schnittstelle zu Gremienvertretern des Beirats und der Gesellschafter.
• Die Terminkoordination sowie die organisatorische Vor- und Nachbereitung von Meetings, Geschäftsreisen, Veranstaltungen und Gremiensitzungen gehören zu Deinen Kernaufgaben.
• Du übernimmst die Koordination und Buchung von Reisen sowie die Abrechnung der Reisekosten.
• Du organisierst das Büro und kümmerst Dich um die strukturierte Ablage – vor allem digital – von Dokumenten, Präsentationen und Gremienunterlagen.
• Die Bearbeitung von Korrespondenz auf Deutsch und Englisch fällt ebenfalls in Deinen Aufgabenbereich.
• Du planst, unterstützt oder führst interne Veranstaltungen, Konferenzen und Workshops durch.
• Projektbezogene Sonderaufgaben erledigst Du souverän und zuverlässig.
• Du arbeitest eng mit den Mitgliedern des CFO-Teams, der Geschäftsleitung und dem Executive Management Team sowie deren Assistenzen zusammen.
• Du fungierst als Koordinations- und Schnittstelle für interne und externe Ansprechpartner.
• Geschäftspartner und Gäste empfängst und betreust Du mit einem souveränen und professionellen Auftreten.

• Du verfügst über eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder eine vergleichbare Qualifikation.
• Du besitzt gutes Kommunikationsvermögen in Wort und Schrift, auch auf Englisch.
• Mit den MS-Office-Anwendungen (Outlook, PowerPoint, Excel, Word) gehst Du routiniert um.
• Zeitliche Flexibilität und Belastbarkeit zählen zu Deinen Eigenschaften.
• Deine Arbeitsweise ist strukturiert, eigenverantwortlich und geprägt von Organisationsgeschick, sodass Du auch unter Zeitdruck klare Prioritäten setzen kannst.
• Du bist zuverlässig, diskret und handelst verantwortungsbewusst.
• Dein Engagement, Dein proaktiver Arbeitsstil und Deine pragmatische Herangehensweise machen Dich zur idealen Besetzung.
• Ein souveränes, freundliches Auftreten rundet Dein Profil ab.

• Flexible Arbeitszeiten mit der Möglichkeit zum mobilen Arbeiten (bis zu 60 % der wöchentlichen Arbeitszeit) für eine gute Work-Life-Balance
• Ein attraktives Vergütungspaket
• Ein vielfältiges Weiterbildungsangebot zur fachlichen und persönlichen Entwicklung
• Zusatzleistungen wie beispielsweise Essenszuschuss, Unfallversicherung, Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, sozialer Service (z. B. individuelle Beratung rund um die Pflege von Angehörigen und die Betreuung von Kindern, psychosoziale Beratung)
• Zuschuss zum Deutschlandticket und JobRad
• Ein attraktives Mitarbeiterempfehlungsprogramm
• Angebote zur Gesundheitsförderung wie beispielsweise Grippeschutzimpfung, Rückentherapie, Hautscreening