HR Assistant (m/w/d)

HR Assistant (m/w/d) Referenz 12-209098

Die Amadeus Fire AG bringt als spezialisierter Personaldienstleister jeden Tag Fach- und Führungskräfte aus dem kaufmännischen Bereich mit nationalen und internationalen Unternehmen zusammen. Nutzen Sie unsere persönlichen Kontakte zu Arbeitgebern bundesweit! Wir erleichtern Ihnen den Einstieg ins Unternehmen! Im Auftrag einer Reederei mit Sitz im Westen von Hamburg suchen wir Sie als HR Assistant (m/w/d).

Ihre Benefits:

• Vielseitiges Aufgabengebiet in einem internationalen Arbeitsumfeld
• Selbstständiges Arbeiten mit Entscheidungsfreiräumen und Eigenverantwortung
• Individuelle Weiterbildungsangebote und spannende Projekte
• Zuschüsse für Mittagessen, Urban Sports, JobRad oder Deutschlandticket (HVV)
• Betriebliches Altersvorsorgeprogramm sowie kostenloses frisches Obst

Ihre Aufgaben:

• Koordination und Dokumentation des Employee Lifecycles, einschließlich Onboarding und Offboarding
• Pflege und Digitalisierung der Personalakten sowie Verwaltung der Mitarbeiter-Benefits
• Erstellung von Verträgen, Zeugnissen und Bescheinigungen
• Überwachung arbeitsrechtlicher Bestimmungen und Fristenmanagement
• Ansprechpartner für administrative HR-Fragen und Organisation von Mitarbeiterevents
• Verfassen und Veröffentlichen von Stellenanzeigen
• Unterstützung des Bewerbungsprozesses, einschließlich Terminplanung und Kommunikation
• Weiterentwicklung und Pflege der Arbeitgebermarke auf Plattformen wie LinkedIn und Kununu
• Organisation von Sicherheitsunterweisungen, Vorsorgeuntersuchungen und Arbeitsschutzmaßnahmen
• Unterstützung bei der Fachkräftebeschaffung im Bereich Arbeitssicherheit

Ihr Profil:

• Abgeschlossene kaufmännische Ausbildung mit Schwerpunkt Personal oder vergleichbare Qualifikation
• Erste Berufserfahrung (ca. 2-4 Jahre) in der HR-Administration oder im Recruiting
• Empathie, soziale Kompetenz und Kommunikationsstärke
• Selbstständige, strukturierte und sorgfältige Arbeitsweise sowie Durchsetzungsvermögen
• Sicherer Umgang mit dem MS Office-Paket; Kenntnisse in HR-Systemen (z. B. Personio) von Vorteil
• Sehr gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift

Weitere Details:

• Vertragsart: Personalvermittlung, (40 Stunden/Woche)
• Branche: Schifffahrt
• Karrierestufe: Professional/Experienced
• Gehaltsrahmen: 50.000 bis 60.000 EUR/Jahr
• Homeoffice-Option

Die Amadeus Fire AG ist Ihr spezialisierter Personaldienstleister im kaufmännischen und IT-Bereich. An über 20 Standorten bundesweit finden täglich Fach- und Führungskräfte mit unserer Hilfe eine neue berufliche Herausforderung.

Ihre Vorteile in der Zusammenarbeit mit Amadeus Fire:

• Ohne Anschreiben einfach bewerben
• Persönliche Betreuung und Coaching
• Eine Bewerbung, zahlreiche Möglichkeiten
• 35 Jahre Erfahrung
• 100% kostenlos für Bewerber

Für einen ersten vertraulichen Kontakt steht Ihnen steht Ihnen Arno Krull (Tel +49 (0) 40 357573-45 ) gerne zur Verfügung. Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung per Online-Formular oder unter Angabe der Referenznummer 12-209098 per E-Mail an: office.hamburg@amadeus-fire.de.

Amadeus Fire AG
Niederlassung Hamburg
Normannenweg 7
20537 Hamburg