Mitarbeiter_in im Service Office (m/w/d)

Die HSBA ist die Business School der Hamburger Wirtschaft. Wir vermitteln Studierenden und Unternehmen das notwendige Mindset und Know-How, um flexibel und innovativ zu bleiben, sich hin zu nachhaltigem Denken zu verändern und die Herausforderungen der Digitalisierung zu meistern. Wir arbeiten eng und vertrauensvoll mit unseren Studierenden und Alumni, Unternehmen, haupt- und nebenamtlichen Mitarbeitern sowie den Freunden und Förderern der HSBA zusammen. Wir schätzen agiles Lernen, Leistung, Erfolg, Internationalität, kritisches und zukunftsbewusstes Denken und orientieren uns an den Werten der Versammlung Ehrbarer Kaufleute. In unseren international ausgerichteten, dualen und berufsbegleitenden Bildungsangeboten kooperieren wir mit über 300 Unternehmen, bieten rund 1.000 Studierenden exzellente Karriereperspektiven und sind mit angewandter Forschung sowie den Angeboten der Executive Education Vorreiter als Hochschule für die Wirtschaft.

Wir möchten unser Team zum nächstmöglichen Zeitpunkt erweitern um eine/n

Mitarbeiter_in in unserem Service Office (m/w/d)

in Teilzeit (mit 30 h/Woche) im Rahmen einer vorerst auf 24 Monate befristeten Elternzeitvertretung, mit der Möglichkeit zur späteren Übernahme.

Was steht an?

• Anrufe, E-Mails, Briefe – gerne auch alles gleichzeitig
• Studierende, Lehrende, Kooperationsunternehmen und Mitarbeitende – sie brauchen Hilfe, Du bist täglich am Campus für sie da
• Interessierte vom Schüler bis zum Young Professional – unser Angebot kennst Du aus dem Effeff und berätst bei der Wahl des richtigen Studienprogramms
• Du überprüfst, ob unsere nationalen und internationalen Studieninteressierten die Zulassungsvoraussetzungen zum Studium an der HSBA erfüllen, und immatrikulierst sie
• Du unterstützt das Programme Management bei der Organisation der Studiengänge
• Datenerfassung, Datenpflege und Dokumentation – Du behältst den Überblick

Was bringst Du mit?

• Kaufmännische Ausbildung oder gleichwertige Kenntnisse
• Freude und Erfahrung im Umgang mit Menschen, idealerweise in der Bildungsbranche
• Sicherer Umgang mit MS Office
• Sicheres Deutsch und Englisch, sowohl schriftlich als auch im Gespräch
• Serviceorientiertes Denken und Zuverlässigkeit

Was bieten wir Dir?

• Einen modernen Arbeitsplatz im Herzen Hamburgs
• Mitarbeit in einem kollegialen und motivierten Team
• Ein Arbeitsumfeld mit flachen Hierarchien und kurzen Kommunikations- und Entscheidungswegen
• Benefits wie Zuschuss zum Deutschlandticket / HVV, Dienstrad und 30 Tage Urlaub
• Vereinbarkeit von Arbeit und Privatleben und Förderung von Vielfalt und Gleichstellung in allen Bereichen
• Teamevents und Mitarbeiterfeste****

Jetzt bewerben!

Wir wertschätzen Vielfalt und begrüßen daher alle Bewerbungen – unabhängig von Geschlecht, Nationalität, ethnischer und sozialer Herkunft, Religion/Weltanschauung, Behinderung, Alter sowie sexueller Orientierung und Identität.

Bitte sende Deine Bewerbung (Anschreiben, Lebenslauf, Bildungs- und Arbeitszeugnisse) unter Angabe Deines Gehaltswunsches p.a. 8für 30h/Woche) und möglichen Eintrittstermins bis zum 15. Mai 2025 per E-Mail an bewerbung@hsba.de (https://mailto:bewerbung@hsba.de) .

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.