People & Culture Business Partner | Operations (gn)

Intro

Wollen Sie etwas Sinnvolles gegen den Klimawandel tun? Bei Perspectives werden Sie Teil der Lösung sein. Unterstützen Sie unser wachsendes Team von Klimaexperten, um jeden Tag etwas besser zu machen.

DIE ROLLE

In Ihrer Rolle sind Sie die erste Ansprechperson für alle Fragen der Personalverwaltung, vom On- bis zum Offboarding. Ihre fundierten Kenntnisse im (deutschen) Arbeits- und Sozialversicherungsrecht, die Sie gerne auf dem neuesten Stand halten, helfen Ihnen, unsere HR-Prozesse so reibungslos wie möglich zu gestalten.

Sie sind für die vorbereitende, monatliche Lohn- und Gehaltsabrechnung in Abstimmung mit unserem externen Lohndienstleister verantwortlich und sind Ansprechperson für sozialversicherungs- und steuerrechtliche Fragen sowie Themen wie Visaprozesse und Sonderfälle im Bereich der Lohn- und Sozialversicherung.

Des Weiteren übernehmen Sie in Ihrer Funktion als People & Culture Business Partner (m/w/d) auch weitere relevante Aufgaben wie Recruiting und die Weiterentwicklung unseres Teams.

People & Culture Business Partner | Operations (gn)



Voll- oder Teilzeit (mind. 25 h / Woche) | Hamburg oder Flensburg

Aufgaben

Sie sind verantwortlich für die Verwaltung aller People & Culture Operations-Prozesse vom Eintritt bis zum Austritt unserer Mitarbeitenden, einschließlich:

• ... die Erstellung, Entwicklung und Überprüfung von HR-Dokumenten (zweisprachig in Deutsch und Englisch)
• ... die gewissenhafte Erstellung der monatlichen Gehaltsabrechnungen (auch international)
• ... das Management von Visumsprozessen
• Sie halten unsere Verträge auf dem neuesten Stand und entwickeln deren Inhalte weiter
• Sie beraten und unterstützen alle Mitarbeitenden und Führungskräfte in allen arbeits- und vertragsrechtlichen Fragen. Eine professionelle, schnelle und korrekte Bearbeitung aller Angelegenheiten ist Ihnen sehr wichtig
• Sie sind ein Key-User unserer HR-Software Factorial und entwickeln diese neben der ständigen Datenpflege und -analyse kontinuierlich weiter
• Sie halten bei Bedarf Kontakt zu unserer Rechtsabteilung und unterstützen bei neuen Anforderungen im Arbeits- und Vertragsrecht

Sie unterstützen Ihr Team außerdem bei folgenden Tätigkeiten:

• Sie arbeiten passioniert und begeistert im Bereich HR und sind verantwortlich für die Beratung, Betreuung und Unterstützung von Führungskräften und Mitarbeitenden bezüglich aller personalrelevanten Fragestellungen (Personalauswahl und -entwicklung, Performance Management, Arbeitsrecht, Compensation & Benefits, etc.)
• Sie verantworten den gesamten Rekrutierungsprozess für Ihren Betreuungsbereich, einschließlich der Entwicklung von Rekrutierungsstrategien, der Identifizierung und Ansprache von Kandidat:innen sowie der Durchführung von Vorstellungsgesprächen
• Dabei arbeiten Sie eng mit Führungskräften zusammen, um Personalbedarfe zu verstehen und passende Rekrutierungslösungen anzubieten
• Sie sind Ansprechpartner:in für Mitarbeitende zu allen (operativen) personellen Themen entlang ‎des Employee-Life-Cycles
• Sie tragen maßgeblich zur Weiterentwicklung und Anwendung unserer Strukturen und Prozesse im gesamten administrativen Bereich der People & Culture-Abteilung sowie unserer Firmenkultur bei
• Die aktive Mitgestaltung einzelner nationaler und internationaler HR-Projekte runden Ihren Verantwortungsbereich ab

Anforderungen

• Sie haben eine große Leidenschaft für das Personalwesen und verfügen entweder über ein erfolgreich abgeschlossenes Studium der Betriebswirtschaftslehre, des Personalwesens oder eine kaufmännische Ausbildung oder Weiterbildung (vorzugsweise im Bereich Personalwesen oder Bürokommunikation)
• 5+ Jahre Erfahrung in einer HR-Funktion, in der Sie selbst Arbeitsverträge und Vertragsänderungen erstellt haben
• Idealerweise haben Sie bereits Erfahrungen mit der internationalen Lohn- und Gehaltsabrechnung gesammelt
• Positives Denken, Offenheit für Veränderungen, effizienter Umgang mit komplexen Aufgaben und Wohlbefinden in einem lebendigen und agilen Umfeld
• Fundierte Kenntnisse des deutschen Arbeits-, Steuer- und Sozialversicherungsrechts und die Bereitschaft, sich ständig auf dem Laufenden zu halten
• Fähigkeit, mehrere Aufgaben gleichzeitig zu bewältigen, proaktives Herangehen an Herausforderungen und vorausschauendes Denken
• Sie stellen hohe Ansprüche an sich selbst und handeln stets serviceorientiert, professionell und verantwortungsbewusst
• Sie sind sicher im Umgang mit PowerPoint, Word und Excel
• Ausgezeichnete Deutsch- und Englischkenntnisse sind ein Muss, gute Französischkenntnisse sind hilfreich.

Benefits

Wir bieten Ihnen eine spannende Möglichkeit, zur Minimierung der globalen Erwärmung beizutragen. Sie erhalten die Chance, Teil eines wachsenden internationalen Teams zu werden - einer hochmotivierten Gruppe erfahrener und engagierter Fachkräfte, die eine gemeinsame Vision einer grüneren Zukunft und viel positiven Geist teilen - und Hand in Hand mit unserem Management zu arbeiten und eigene Ideen und Visionen einzubringen.

Sie werden in einem flexiblen Umfeld arbeiten, in dem Perspectives folgende Annehmlichkeiten bietet: flexible Arbeitszeiten, die Möglichkeit, von zu Hause aus zu arbeiten, ein wettbewerbsfähiges Gehalt und die Teilnahme am Bonusprogramm des Unternehmens. Zusätzlich zu unseren Mitarbeitenden, unserer Kultur und unserer Mission gibt es eine Vielzahl von Annehmlichkeiten, die Perspectives zu einem großartigen Arbeitsplatz machen!

• Attraktive Vergütung
• 27 Tage bezahlten Urlaub
• 6 bezahlte Arbeitstage pro Jahr für Ihre persönliche und berufliche Weiterentwicklung in Udemy plus interne & externe Trainings
• Unbegrenzte private Nutzung unserer Bildungsplattform
• Flexible Arbeitsgestaltung
• Offene Feedback-Kultur