Referent:in Projektmanagement-Office
Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke, Stabsstelle Digitalisierung und IT der Bezirksämter
- Job-ID: J000033198
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 13 TV-L
- Bewerbungsfrist: 28.04.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Die Behörde für Wissenschaft, Forschung, Gleichstellung und Bezirke (BWFGB) ist Hamburgs ministerielle Verwaltungsbehörde für die staatlichen Einrichtungen in der Wissenschaft, der Forschung und für die Bezirksämter. Außerdem ist die Behörde u.a. für die Themen Gleichstellung und gesellschaftlicher Zusammenhalt zuständig.
Wir sind die Stabsstelle "Digitalisierung und IT der Bezirksämter" - kurz DIT/BA. Im Stabsbereich "Management Office" sind wir aktuell mit zwei Personen für die Personalgewinnung und -qualifizierung, die Qualitätssicherung der Prozesse für den Betrieb von IT-Verfahren, das Reporting und Wissensmanagement - und künftig das Projektmanagement-Office verantwortlich. Sie haben Lust, die Qualität unserer Projektarbeit in der gesamten Stabsstelle DIT/BA durch Standardisierungen sicherzustellen? Sie möchten unseren Projektleitungen bei der Planung und Umsetzung von Digitalisierungsvorhaben beratend zur Seite stehen? Sie sind eine Persönlichkeit, die gern dienstleistungsorientiert und gleichzeitig steuernd unterwegs ist? Dann freuen wir uns sehr auf Ihre Bewerbung!
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- strategisches Projektmanagement betreiben und beispielsweise Service- und Beratungsangebote zum Thema Projektmanagement entwickeln und die Qualitätssicherung übernehmen
- Projekt- und Projektmanagement-Netzwerke sowie entsprechende Plattformen in der Stabsstelle DIT/BA konzeptionieren und aufbauen
- individuelle Beratung für Projekte anbieten und die Stabsbereiche in komplexen Situationen unterstützen, beispielsweise durch Trouble Shooting, Moderation von methodisch anspruchsvollen Veranstaltungen, Risikomanagement sowie Durchführung des Multiprojekt-Reportings
- die formale Zertifizierung von Projekteinsetzungsverfügungen in Orientierung an den Vorgaben des Projekt-Wissenscenters der Freien und Hansestadt Hamburg (FHH) begleiten
- den Reifegrad des Projektmanagement-Offices regelmäßig ermitteln um Maßnahmen abzuleiten
Ihr Profil
- Hochschulabschluss (Master oder gleichwertig) in Verwaltungs- oder Wirtschaftswissenschaften oder in den Fachrichtungen Wirtschaftsinformatik, Informatik, E-Government, Medienmanagement oder einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder
- den genannten Hochschulabschlüssen gleichwertige Fähigkeiten und Erfahrungen
Vorteilhaft
- nachgewiesene Erfahrung im Projektmanagement
- Zertifizierung zum Certified Project Manager (International Project Management Association IPMA Level C-Zertifikat) bzw. Bereitschaft, sich entsprechend zertifizieren zu lassen
- Durchsetzungsvermögen und Kompetenz im Umgang mit Widerständen und im Konfliktmanagement
- hohe Kommunikationsfähigkeit, Beratungskompetenz und ausgeprägte Dienstleistungsorientierung
- Fähigkeit zu konzeptionellem Arbeiten
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 13 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- eine strukturierte Einarbeitung sowie ein offenes, engagiertes und kooperatives Team
- Unterstützung bei der Vereinbarkeit von Beruf und Familie seitens der Arbeitgeberin
- flexible Arbeitsmodelle mit Telearbeit oder mobilem Arbeiten
- weitere attraktive Benefits der FHH
Sie sind nicht sicher, ob die ausgeschriebene Stelle zu Ihnen passt? Nehmen Sie für ein informatives Telefonat gerne Kontakt zu der unten angegebenen Ansprechperson des Fachbereichs auf. Wir freuen uns, Sie kennenzulernen!
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- Anschreiben,
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Arbeitszeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.