Sachbearbeitung Friedhofsverwaltung
Bezirksamt Harburg, Dezernat Wirtschaft, Bauen und Umwelt
- Job-ID: J000033201
- Startdatum: schnellstmöglich
- Art der Anstellung: Teilzeit 50%
(unbefristet) - Bezahlung: EGr. 8 TV-L
- Bewerbungsfrist: 30.04.2025
- Anzahl der Stellen: 1
Wir über uns
Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!
Das Fachamt Management des öffentlichen Raumes ist für die Pflege, den Neubau und die Verwaltung von Straßen, Wegen, Gewässern, Grünanlagen und Spielplätzen im Bezirk Harburg zuständig. Die Verwaltungsabteilung dient als zentraler Servicebereich für die überwiegend technisch ausgebildeten Mitarbeiterinnen bzw. Mitarbeitern mit einem breit gefächerten Aufgabenspektrum.
Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.
Ihre Aufgaben
- Termine vereinbaren für Beisetzungen und Weitergabe dieser an den jeweiligen Friedhof im Zuständigkeitsbereich BA Harburg
- Auskunfts-/ Beratungstätigkeit gegenüber Bestattungsunternehmern und Nutzungsberechtigten zu Nutzungszeiten, Gebühren, Grabnutzungsverhältnissen
- Antragssachbearbeitung für Bestattungsanmeldungen, Grabnutzungsverhältnisse (wie Sarg-/ Urnenumbettungen), Grabmalanträge
- Bearbeitung aller rechnungstechnischen Vorgänge der Friedhofsverwaltung (Einnahmen und Ausgaben), Überwachung von Zahlungseingängen sowie Widerspruchssachbearbeitung
- Führung der Friedhofsdatenbank (FIM)
Ihr Profil
Sie sind bereits bei der Freien und Hansestadt Hamburg beschäftigt oder sind schwerbehindert oder Schwerbehinderten nach dem SGB IX gleichgestellt.
- abgeschlossene Ausbildung zur/zum Verwaltungsfachangestellten oder
- abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden oder büronahen kaufmännischen Beruf oder
- der Berufsausbildung gleichwertige Fachkenntnisse
Vorteilhaft
- Organisationstalent, Verhandlungsgeschick, ein hohes Maß an Verantwortungsbewusstsein sowie eine hohe Einsatzbereitschaft und Belastbarkeit
- freundliches, sicheres und zielorientiertes Auftreten sowie Kommunikationsstärke und Kompromissfähigkeit
- einschlägige Kenntnisse auf dem Gebiet des Bestattungsgesetzes, der Bestattungsverordnung, des Gebührengesetzes, der Gebührenordnung für das Friedhofswesen und der Landeshaushaltsordnung
- Kenntnisse im EDV-Fachverfahren FIM sowie in den Anwendungen HERAKLES und SAP (RVP) bzw. die Bereitschaft, sich diese zeitnah über Schulungsmaßnahmen anzueignen
- Sie sind bereit, im regionalen Katastrophenschutzdienst des Bezirksamtes Harburg mitzuarbeiten.
Unser Angebot
- eine Stelle, unbefristet, schnellstmöglich zu besetzen
- Bezahlung nach Entgeltgruppe 8 TV-L (Entgelttabelle), weitere Informationen auf karriere.hamburg.de
- flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
- 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
- vermögenswirksame Leistungen
- betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
- betriebliche Altersvorsorge
Alle weiteren Benefits der Arbeitgeberin der Freien und Hansestadt Hamburg finden Sie hier.
Wir schätzen Vielfalt und begrüßen deshalb Bewerbungen aller Menschen, unabhängig von Geschlecht und geschlechtlicher Identität, ethnischer Herkunft und Nationalität, Alter, Religion und Weltanschauung, Behinderung, sexueller Orientierung und Identität oder sozialer Herkunft.
Ihre Bewerbung
Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:
- tabellarischer Lebenslauf,
- Nachweise der geforderten Qualifikation,
- aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
- für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
- Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).
Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.