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Vor 11 Tagen

Sachbearbeitung Projektoffice im Projekt Erhaltungs- und Auslastungsmanagement bezirkliche Sportanlagen

Sachbearbeitung Projektoffice im Projekt Erhaltungs- und Auslastungsmanagement bezirkliche Sportanlagen

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

  • Hamburg
  • Vollzeit
  • 36.000 € – 49.500 € (von XING geschätzt)
Vor Ort

Sachbearbeitung Projektoffice im Projekt Erhaltungs- und Auslastungsmanagement bezirkliche Sportanlagen

Über diesen Job

Sachbearbeitung Projektoffice im Projekt Erhaltungs- und Auslastungsmanagement bezirkliche Sportanlagen

Bezirksamt Harburg, Dezernat Soziales, Jugend und Gesundheit

  • Job-ID: J000033362
  • Startdatum: schnellstmöglich
  • Art der Anstellung: Vollzeit/Teilzeit
    (befristet bis 31.12.2028)
  • Bezahlung: EGr. 11 TV-L
    BesGr. A11 HmbBesG
  • Bewerbungsfrist: 14.05.2025
  • Anzahl der Stellen: 1

Wir über uns

Warum sind wir uns so sicher, dass unsere Jobs in den Bezirksämtern so bunt sind? Weil wir es täglich in unserer Arbeit erleben! Denn unsere Aufgaben sind so vielfältig wie unser Wetter: mal beständig, mal wechselhaft und immer spannend. Bei den einen gestalten wir aktiv unsere bunten Stadtteile und bei anderen tragen wir zur Bürgernähe unserer Stadt bei. Egal ob als Anlaufstelle für Bürger:innen in jeder Lebenslage oder bei der Arbeit für und in den Bezirken, wir berühren damit die Leben unserer Mitmenschen. Mit Leidenschaft und Engagement für unsere hanseatische Metropole – kommen Sie an Bord und prägen Sie mit uns die Zukunft Hamburgs!

Der Senat hat mit der Drucksache 21/13592 den Aufbau eines Erhaltungsmanagements für Hamburgs Infrastruktur beschlossen, der auch die bezirklichen Sportanlagen angehören. Das neu aufgesetzte Projekt zur Einführung eines Erhaltungsmanagements- und Auslastungsmanagementsystems für die Assetklasse der bezirklichen Sportanlagen ist beim federführenden Bezirksamt Harburg im Fachamt Sozialraummanagement angebunden. Unser hoch motiviertes Projektteam - bestehend aus dem Kernteam im Bereich der Sportverwaltung des Bezirksamts Harburg und dem Bezirklichen Sportstättenbau des Bezirksamts HH-Mitte – sucht zum Projektstart Verstärkung im Projektoffice. Sie nehmen spannende Aufgaben u.a. im Change- und Kommunikationsmanagement des Projektes wahr. Zudem sind Sie als wichtige Unterstützung zur Organisation des Projektalltags u.a. mit der Planung und Moderation von Projektsitzungen betraut.

Hier finden Sie weitere Informationen: Arbeitgeberin Freie und Hansestadt Hamburg.

Ihre Aufgaben

  • Übernahme der Sachbearbeitung im Projektoffice des Projekts
  • wesentliche Unterstützung der Projektleitung und anderer Projektmitglieder bei der Organisation des Projektalltags u.a. bei der Pflege von Controlling- und Projektdokumenten, der Sharepoint-Gestaltung, der Koordination von Anfragen sowie Rechercheaufgaben
  • Durchführung des Terminmanagements inkl. Moderation und Dokumentation für die projektinternen Regeltermine wie Projektteamsitzungen und Beiratssitzungen
  • Überwachung des regelmäßigen Berichtswesens und Unterstützung bei der Öffentlichkeitsarbeit und Presseanfragen
  • Mitwirkung bei der Umsetzung im Changemanagement durch Begleitung der Kommunikations- und Beteiligungsformate für die betroffenen Dienststellen und Stakeholder

Ihr Profil

Erforderlich
  • Hochschulabschluss (Bachelor oder gleichwertig) in Public Management oder in einer vergleichbaren Studienfachrichtung oder in einem rechtlich oder wirtschaftlich geprägten Studiengang oder
  • abgeschlossene Ausbildung in einem verwaltenden (z.B. zum/zur Verwaltungsfachangestellten) oder büronahen kaufmännischen Beruf oder gleichwertige Fachkenntnisse und jeweils zusätzlich mit 5 Jahren Berufserfahrung in Fachgebieten der ausgeschriebenen Stelle oder
  • als Beamtin bzw. Beamter: Befähigung für die Laufbahngruppe 2, erstes Einstiegsamt der Fachrichtung Allgemeine Dienste

Hinweise für Beamtinnen und Beamte zur Beförderung

Vorteilhaft
  • ein nachweisliches Fach- und Erfahrungswissen im Projektmanagement im Kontext der Freien und Hansestadt Hamburg (vorherige Projekttätigkeit)
  • eine ausgeprägte strukturierte Arbeitsweise und hohe Organisationsfähigkeit
  • einschlägige Erfahrungen im Terminmanagement sowie zu Moderations- und Kreativtechniken
  • eine ausgeprägte Kommunikations- und Koordinationsfähigkeit, die sich auch durch ein adressatengerechtes mündliches und schriftliches Ausdrucksvermögen zeigt
  • eine ausgeprägte Dienstleistungsorientierung und Flexibilität

Unser Angebot

  • eine Stelle, befristet bis zum 31.12.2028, schnellstmöglich zu besetzen
  • Bezahlung nach Entgeltgruppe 11 TV-L (Entgelttabelle) bzw. Besoldungsgruppe A11 weitere Informationen auf karriere.hamburg
  • flexible und familienfreundliche Arbeitszeitmodelle
  • 30 Tage Urlaub pro Jahr bei einer 5-Tage-Woche
  • betriebliche Gesundheitsförderung und Möglichkeit zum Erwerb des EGYM Wellpass (Firmenfitness)
  • vielfältige Fortbildungsmöglichkeiten

Ihre Bewerbung

Bitte übersenden Sie uns folgende Dokumente:

  • tabellarischer Lebenslauf,
  • Nachweise der geforderten Qualifikation,
  • aktuelle Beurteilung bzw. aktuelles Zeugnis (nicht älter als drei Jahre),
  • für die Berücksichtigung einer Schwerbehinderung bzw. Gleichstellung im Auswahlverfahren einen Nachweis,
  • Einverständniserklärung zur Einsichtnahme in Ihre Personalakte unter Angabe der personalaktenführenden Stelle (nur bei Beschäftigten des öffentlichen Dienstes).

Wir freuen uns insbesondere über Bewerbungen von Männern. Da sie unterrepräsentiert sind, werden sie bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung vorrangig berücksichtigt.

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Geschätzte Gehaltsspanne für vergleichbare Positionen

Unternehmensdetails

company logo

Freie und Hansestadt Hamburg

Öffentliche Verwaltung

10.001 oder mehr Mitarbeitende

Hamburg, Deutschland

Bewertung von Mitarbeitenden

Vorteile für Mitarbeitende

Flexible Arbeitszeiten
Home-Office
Kantine
Restaurant-Tickets
Kinderbetreuung
Betriebliche Altersvorsorge
Barrierefreiheit
Gesundheitsmaßnahmen
Betriebsarzt
Training
Parkplatz
Günstige Anbindung
Vorteile für Mitarbeitende
Firmenwagen
Smartphone
Gewinnbeteiligung
Veranstaltungen
Privat das Internet nutzen
Hunde willkommen

Unternehmenskultur

Freie und Hansestadt Hamburg

Branchen-Durchschnitt

Unternehmenskultur

1084 Mitarbeitende haben abgestimmt: Sie bewerten die Unternehmenskultur bei Freie und Hansestadt Hamburg als eher modern. Dies stimmt in etwa mit dem Branchen-Durchschnitt überein.

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