Sekretärin / Assistentin Vorstandsbereich (w/m/d)

Wir sind eine mittelständische Mediengruppe mit Sitz in Hamburg. Unsere qualitativ hochwertigen Produkte und Leistungen zeichnen sich durch Glaubwürdigkeit und Zuverlässigkeit aus und sichern den Unternehmen unserer Gruppe marktführende Positionen.

Die GANSKE VERLAGSGRUPPE GmbH bündelt als Holdinggesellschaft die Aktivitäten der zur Verlagsgruppe gehörenden Unternehmen im Bereich Zeitschriften, Buch, E-Medien und Handel mit Medienprodukten. Wir suchen zum baldmöglichen Eintritt eine

Sekretärin / persönliche Assistentin (m/w/d)

Vorstandsbereich

Was Sie bei uns erwartet:

 Repräsentanz der Unternehmensgruppe nach innen und außen.

 Vor- und Aufbereitung sowie Erstellung von Unterlagen für Vorstandssitzungen und

Meetings mit den Fachbereichen.

 Selbständiges organisieren des Vorstandsbüros, Terminkoordination, Reisebuchungen

und -abrechnungen, Wiedervorlage, Erstellen von Statistiken sowie Durchführung von Recherchen, thematische und logistische Organisation und Nachbearbeitung incl. elektronischer Ablage.

 Erstellen von Präsentationen, Korrespondenz und Protokollen.

 Rechnungsprüfung und -kontierung, Budgetverfolgung.

 Organisation von unternehmensweiten Meetings und Workshops inkl. Catering.

 Durchführen der internen Kommunikation und PR- und Marketingtätigkeiten, unter anderem für die öffentlichen Online-Auftritte der Ganske Verlagsgruppe.

Sie bringen mit:

 Eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung oder ein abgeschlossenes Studium sowie Berufserfahrung in einer ähnlichen verantwortungsvollen Assistenzfunktion, um die vielfältigen geschäftlichen Verpflichtungen und Engagements Ihres Vorgesetzten verantwortungsvoll und unauffällig zu organisieren und zu koordinieren.

 Zielorientierte, organisierte, strukturierte und systematische Arbeitsweise.

 Hervorragende Kenntnisse der deutschen Sprache und Grammatik.

 Sehr gute PC-Kenntnisse (Google, Word, Excel, PowerPoint, MS Access von Vorteil).

 Gute Englischkenntnisse in Wort und Schrift.

 Organisationsgeschick, systematischer Arbeitsstil, hervorragendes Zeitmanagement.

 Durchsetzungsfähigkeit, Teamgeist, "Hands-On-Mentalität" und neben Ihrer fachlichen Qualifikation legen wir besonderen Wert auf Vertrauenswürdigkeit und Belastbarkeit, eine gute Allgemeinbildung, sowie Sensibilität und Sicherheit im Umgang mit unterschiedlichen internen und externen Geschäftspartnern.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.