Wir suchen eine "plietsche" Mitarbeiterin oder einen "plietschen" Mitarbeiter als Teamassistenz für unsere Verwaltung.
compositiv sorgt mit aktuell 27 Mitarbeitenden als IT-Dienstleister dafür, dass die IT unserer Kunden in Hamburg und Umgebung einfach funktioniert. Wir sind ein kleines aber feines Team mit Spass an der Arbeit und bekommen täglich die Gelegenheit neue Leute kennen zu lernen und immer wieder vor neuen technischen Problemstellungen zu stehen.
Du unterstützt in der Verwaltung Deine Kolleg:innen in der Technik sich auf Ihren Job zu fokussieren (Teamassistenz), aber auch allgemein in der Verwaltung. Konkret bedeutet das z.b.
- Empfang besetzen
- Wareneingang und -Ausgang
- Verbrauchsmaterial & Werkzeug verwalten und ausgeben
- Posteingang
- Allgemeine Büroverwaltung
- Organisation von Dienstreisen
- Beauftragung und Kontrolle von Dienstleistern wie z.B. Gebäudereinigung, Hausmeisterservice u.ä.
In der Verwaltung bestehen Deine Aufgaben unter anderem aus:
- Vertragsverwaltung
- Kontrolle der bezogenen Dienstleistungen und Lizenzen, sowie deren Weiterberechnung
- Bei Bedarf Einbuchen von Eingangsrechnungen
- Kontrolle der Einhaltung von Fristen
- Dokumente archivieren / DMS
- Planen und Begleiten von internen Events und Veranstaltungen
- Telefonannahme
Du hast Spaß daran Teil eines Dienstleistungsteams zu sein und durch Deine Arbeit dafür zu sorgen, dass das Team sein Bestes geben kann.
Du hast Erfahrung im Büromanagement, optimalerweise in der Dienstleistungsbranche, verfügst über MS Office-Kenntnisse und hast Erfahrung mit dem Arbeiten in einer Warenwirtschaft.
Wir arbeiten mit modernen Kommunikationsmitteln und Werkzeugen für den Support und Dokumentation. Allgemein ist eine flexible Arbeitszeiteinteilung und viel arbeiten im Heimbüro möglich. Unabhängig davon, dass wir vom gemeinsamen Austausch leben, ist in der Teamassistenz mehr Präsenzarbeit als in der Technik notwendig, aktuell gehen wir von ca. 2 bis 3 Tagen Büro pro Woche aus.
Voraussetzung ist sehr gutes Deutsch in Wort und Schrift, sowie eine abgeschlossene Berufsausbildung.
Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.