Assistenz PMO (m/w/d)

Wir lernen voneinander und wachsen gemeinsam. Ob in unserer Hauptverwaltung oder im regionalen Netzbetrieb - wir schätzen unsere kollegiale Unternehmenskultur und den Antrieb unserer Teams. Uns ist wichtig, dass du Lernbereitschaft und Leidenschaft für die Sache mitbringst - wir freuen uns auch über deine Bewerbung, wenn du der Meinung bist, noch nicht alle der nachfolgend genannten Fähigkeiten mitzubringen. Als Assistenz PMO (m/w/d) unterstützt du innerhalb des Project Management Office die Teamleitung und den gesamten Bereich aus dem PMO heraus zur erfolgreichen Umsetzung des anstehenden Projektportfolios.

Mit deinem Organisationsgeschick sorgst du für reibungslose Abläufe und eine effiziente Gestaltung des Büroalltags.

DEINE ROLLE

-strukturiert und lösungsorientiert-

• Du stellst die administrative Unterstützung des PMO sicher, welche folgende Aufgaben beinhaltet:
• Anlegen/ Erstellung von Bestellanforderungen und Leistungserfassung
• Erstellung von Ablagestrukturen für die benötigten Dokumente sowie deren Ablage und Führen von Dokumentationsversionslisten
• Unterstützung bei der Nachverfolgung und des Monitorings der Einhaltung von zugewiesenen Pflichten und Aufgaben anhand von erstellten Checklisten und Controlling- Tools
• Unterstützung bei der Initiierung und Protokollierung regelmäßiger Revisionen der Risk-Register und Unterstützung des Contract- und Risk-Administrators
• Strukturierung und Pflege der übergreifenden Lessons-Learned-Listen
• Erstellung von Katastern (z. B. Ereignis und Schadensfallkatastern)
• sonstige administrativen Aufgaben innerhalb des Bereiches GP, z. B. Terminplanung, Raumbuchen, etc.
• Darüber hinaus wirst du die Vertretung des Contract & Riskadministrators übernehmen und die zugewiesenen Verträge hinsichtlich Aufgaben, Pflichten, Ergebnissen und Terminen analysieren sowie wiederkehrende Aufgaben und Pflichten in den Verträgen identifizieren und in Form von Checklisten zusammenfassen.
• Zudem wirst du die Aufstellung von Riskregistern einschließlich identifizierter Minderungsmaßnahmen je Projekt unterstützen und regelmäßig aktualisieren sowie das kontinuierliche Monitoring sicherstellen.

DEINE STÄRKEN UND FÄHIGKEITEN

Was du idealerweise mitbringst

-gewissenhaft und verantwortungsbewusst-

• Du hast eine kaufmännische oder verwaltungstechnische Ausbildung erfolgreich abgeschlossen und konntest danach mindestens 5 Jahre Berufserfahrung sammeln.
• Zuverlässiges, selbstständiges und verantwortungsbewusstes strukturiertes Arbeiten zeichnet dich aus.
• Du verfügst über eine schnelle Auffassungsgabe, ausgeprägte Kommunikationsfähigkeiten und hast Freude am Kontakt mit unterschiedlichen Anspruchsgruppen.
• Du hast eine analytische und strukturierte Vorgehensweise, um komplexe Zusammenhänge zu erkennen und organisatorisch umzusetzen.
• Mit MS Office (Word, Excel, Powerpoint, Outlook), SAP-HR, SAP, Sharepoint kennst du dich bestens aus.
• Gute Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift runden dein Profil ab.

Worauf du dich verlassen kannst

UNSERE STÄRKEN

• Attraktive Vergütung nach BVEG-Tarifvertrag oder übertarifliches Gehalt mit 13 Monatsgehältern und Urlaubsgeld
• 30 Urlaubstage
• 38-Stunden-Woche mit einem modernen, flexiblen Arbeitsplatz (Notebook/iPhone)
• Sehr gute Einarbeitung, langfristige Anstellung in deiner Region

- krisenfest und fördernd -

• Umfangreiche Sozialleistungen und gegenseitige Wertschätzung vom ersten Tag an
• Hausinterne Kantine, kostenfreie Getränke und Parkplätze
• Du bist willkommen – unabhängig von sexueller Orientierung, Geschlechtsidentität, Einschränkungen, Alter, Religion, ethnischer, oder sozialer Herkunft.

Dann bewirb dich über unser Bewerberportal und komm in unser Gasunie-Team! Wir sind groß genug, um die Energiewende mitzugestalten und klein genug, um gemeinsam zu wachsen. Weitere Informationen zum Bewerbungsprozess, unseren Stellenangeboten und Gasunie als Arbeitgeber findest du auf unserer Karriereseite: https://jobs.gasunie.de/.