Die Dr. Sasse Gruppe ist ein familiengeführtes, international tätiges Unternehmen. Als Anbieter von integrierten Facility Management Dienstleistungen sind wir seit über 45 Jahren Kompetenzpartner für die Immobilienwirtschaft, Industrie- und Freizeitunternehmen, den Handel sowie für das Luftverkehrs- und Transportwesen. Aktuell sind 8.800 Mitarbeitende für die Dr. Sasse Gruppe und ihre Beteiligungen tätig.

Das dürfen Sie von uns erwarten:

• Interessanter und abwechslungsreicher Arbeitsplatz in unserem festen Kundenobjekt bei einer Wirtschaftsprüfgesellschaft
• Eine attraktive Vergütung und diverse Zusatzleistungen, wie z.B. unsere Corporate Benefits (Zugang zu vergünstigten Angeboten renommierter Hersteller & Marken), Zuschuss zur betrieblichen Altersvorsorge, Job-Ticket und Jobrad-Leasing
• Einstellung ab sofort
• Planbare familienfreundliche Arbeitszeiten von Mo – Fr, im wöchentlichen Wechsel nach Absprache Früh- (ab 08.00 Uhr) und Spätschicht ( bis 18.00 Uhr)
• Ihr Arbeitsplatz hat eine gute Verkehrsanbindung des ÖPNV

Das sind Ihre Aufgaben:

• Professioneller, freundlicher Empfang und Betreuung von Besuchern des Hauses in Deutsch und teilweise in Englisch
• Anmeldung der Besucher bei den entsprechenden Ansprechpartnern im Haus
• Begleiten von Besuchern in die Besprechungsräume und Anbieten von Getränken (Konferenzbereich)
• Verwalten, Ausstellen und Sperren von Zutrittskarten für Besucher, Mitarbeitende und externe Dienstleister
• Reservierung und Buchung von Konferenzräumen über ein Buchungstool
• Entgegennahme, Weiterleitung und Beantwortung eingehender interner Telefonanrufe
• Annahme und Vorverteilung der Post
• Sicherstellung der Sauberkeit und Ordnung im Arbeitsumfeld mittels Checklisten, sowie Entgegennahme von defekten Einrichtungsgegenständen und Meldung dieser Auffälligkeiten an das lokale Property Team
• Weitere administrative und organisatorische Aufgaben

Mit Ihrem Profil ergänzen Sie unser Team:

• Ausbildung im Bereich Hotellerie oder Gastronomie
• Ausgeprägte Service- und Dienstleistungsorientierung
• Flexibilität, Organisationstalent und Spaß an abwechslungsreichen Aufgaben
• Souveränes und freundliches Auftreten gegenüber unterschiedlichen Ansprechpartnern
• Organisationstalent sowie strukturierte Arbeitsweise
• Sichere Deutsch- und Englischkenntnisse in Wort und Schrift
• Gute Kenntnisse im Umgang mit MS Office

Interessiert? Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung!

Ansprechpartner/-in: