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Die Gästehäuser der Universität Heidelberg im Neuenheimer Feld (INF 370 | 371) bieten insbesondere Gastwissenschaftler∗innen der Universität ein Zuhause auf Zeit. Unser kleines Team vor Ort ist Ansprechpartner für Gäste sowie für gastgebende Institute/Einrichtungen und betreut Gäste aus aller Welt von der Anfrage und Buchung, über die Anreise, während des Aufenthalts bis zur Abreise.

Bei der Stiftung Unterländer Studienfonds bei der Universität Heidelberg ist ab sofort die folgende Teilzeitstelle (50%) unbefristet zu besetzen:

Mitarbeiter∗in Gästehausverwaltung mit Schwerpunkt Hauswirtschaft (w/m/d)

Aufgabenschwerpunkte:

• Kontrolle von Apartments nach Abreisen und Vorbereitung von Apartments für Anreisen
• Erstellung von Arbeitsplänen im Bereich Reinigungs-/Hausmeistertätigkeiten
• Anleitung, Koordination und Kontrolle des Reinigungspersonals zur Herstellung eines ordnungsgemäßen Zustands der Apartments (Prüfung auf Vollständigkeit, Richtigkeit und Sauberkeit)
• Anleitung und Kontrolle von Hausmeistertätigkeiten
• Übernahme organisatorischer und administrativer Aufgaben vor Ort

Ihr Profil:

• Abgeschlossene Berufsausbildung im Bereich Hauswirtschaft/Hotelfach oder vergleichbare Kenntnisse und Fähigkeiten
• Erfahrungen im Bereich Hauswirtschaft von Vorteil
• Gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift, Kenntnisse der englischen Sprache von Vorteil
• Gute MS Office-Kenntnisse sowie Kenntnisse einer Hotelmanagement-Software oder die Fähigkeit, sich in komplexe EDV-Programme einzuarbeiten
• Organisations- und Kommunikationsfähigkeit, Verantwortungsbewusstsein
• Eigenständige Arbeitsweise, freundliches Auftreten, Teamfähigkeit

Wir bieten:

• Einen vielseitigen Aufgabenbereich in einem kleinen Team
• Eine Arbeitsatmosphäre, die sich durch gegenseitige Hilfsbereitschaft und Unterstützung auszeichnet
• Attraktive Möglichkeiten der Weiterbildung
• Betriebliche Altersvorsorge (VBL)
• Bezuschusstes Deutschlandticket

Die Vergütung erfolgt nach Entgeltgruppe 6 TV-L.

Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung, die Sie bitte mit den üblichen Unterlagen (Lebenslauf, Zeugnisse etc.) an Frau Dr. Tanja Ridinger bis 06.05.2025 in einer PDF-Datei per E-Mail an dezernat8@uni-heidelberg.de senden. Bitte kommen Sie bei Fragen gerne auf uns zu.

English version:

The Heidelberg University Guesthouses seated on the campus Im Neuenheimer Feld (INF 370 | 371) offer a temporary home, especially for visiting academics to the university. Our small team on site is the contact for guests and host institutes/institutions and looks after guests from all over the world from the request and booking, to the arrival, stay and departure.

The Stiftung Unterländer Studienfonds at Heidelberg University has an immediate vacancy for the following permanent position:

Employee Guesthouse administration | Housekeeping supervisor (f/m/d)

part-time - 50%

Your tasks:

• Check of apartments after departures and preparation of apartments for arrivals
• Work scheduling of the cleaning / janitorial services
• Instruction, coordination and check of cleaning staff to ensure the completeness, cleanliness and tidiness of the apartments
• Instruction and control of janitorial services
• Taking on organisational and administrative tasks on site

Your profile:

• Completed training in the field of housekeeping / hotel management or similar knowledge and skills
• Experiences in the field of housekeeping are an advantage
• Good oral and written German, knowledge of English is an advantage
• Good MS Office skills as well as knowledge of a hotel management system or the ability to familiarise oneself with complex software
• Organisational and communicational skills, sense of responsibility
• Independent working style, friendly demeanour, ability to work in a team

We offer:

• A varied range of tasks in a small team
• A working atmosphere characterised by mutual helpfulness and support
• Attractive further training possibilities
• Occupational pension (VBL)
• Subsidised Deutschlandticket

Remuneration will be up to pay grade 6 TV-L.

We look forward to receiving your application with the usual documents (CV, certificates, etc.) in a single PDF file by 06.05.2025 via email to Dr Tanja Ridinger: dezernat8@uni-heidelberg.de. If you have any questions, please contact us.

Heidelberg University stands for equal opportunities and diversity. Qualified female candidates are especially invited to apply. Persons with severe disabilities will be given preference if they are equally qualified. Information on job advertisements and the collection of personal data is available atwww.uni-heidelberg.de/en/job-market.