Sekretär - Urologie (m/w/d)
zum nächstmöglichen Zeitpunkt an der Urologischen Klinik gesucht.
- Job-ID: V000014108
- Einsatzgebiet: Urologische Klinik
- Einsatzort: Heidelberg
- Startdatum: ab sofort
- Tätigkeitsbereich: Management / Administration
- Anstellungsart: Voll-/ Teilzeit (bis zu 38,5 Wochenstunden)
- Veröffentlicht: 17.04.2025
- Befristung: Befristet (12 Monate)
- Vertrag: TV-UK
Ihre Aufgaben
- Telefonische und schriftliche Bearbeitung von Patientenanfragen und
deren Beantwortung nach erfolgter ärztlicher Evaluation - Vorbereitung der Patientenunterlagen für die Sprechstunde
- Koordination von Patiententerminen
- Verarbeitung von Patientendokumenten
- Postbearbeitung, Befundversand
- Allgemeine Sekretariatsaufgaben
Ihr Profil
- Abgeschlossene Ausbildung, z.B. Medizinische Fachangestellte (MFA), kaufmännische Berufsausbildung oder vergleichbar
- Berufserfahrungen im Bereich der Administration in z.B. Klinik der Maximalversorgung oder wissenschaftlichem Institut aus dem Fachgebiet Urologie von Vorteil
- Fundierte Kenntnisse der medizinischen Terminologie
- Sehr gute Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
- Gute Englischkenntnisse
- Gute Kenntnisse in Word, Excel und Outlook
- Kenntnisse der Klinikinformationssysteme (IS-H med und SAP-R 3) von Vorteil
- Sehr gute Organisationsfähigkeit, Zuverlässigkeit, kommunikative Kompetenz, Flexibilität sowie eine strukturierte, selbstständige und gewissenhafte Arbeitsweise auch bei hohem Arbeitsaufkommen
- Einfühlungsvermögen, Belastbarkeit, Teamfähigkeit, Diskretion
Wir bieten Ihnen
- Zielorientierte individuelle Fort- und Weiterbildungsmöglichkeiten
- Tarifvertragliche Vergütung, attraktive betriebliche Altersvorsorge
- 30 Tage Urlaub
- Nachhaltig unterwegs: Jobticket (Deutschlandticket)
- Familienfreundliches Arbeitsumfeld: Kooperationen zur Kinderbetreuung, Zuschuss zur Kinderferienbetreuung, Beratung für Beschäftigte mit pflegebedürftigen Angehörigen
- Vielfältige Gesundheits-, Präventions- und Sportangebote
Für weitere Informationen steht Ihnen gerne unser Case Management (Frau Martinez, Tel. 06221 56-34399) via E-Mail oder Telefon zur Verfügung.
Interessiert?
Wir freuen uns auf Ihre Bewerbung bis zum 01.05.2025 über unser Online-Bewerbungssystem.
Urologische KlinikProf. Dr. Dr. J. Huber
Im Neuenheimer Feld 420
cm.urologie@med.uni-heidelberg.de
Hinweis: Das UKHD unterliegt den Bestimmungen des Infektionsschutzgesetzes. Daher ist für alle am UKHD beschäftigten Personen ein gültiger Masern-Immunitätsnachweis notwendig.
Das UKHD lebt Vielfalt und schätzt die Diversität.
Unabhängig von Alter, Geschlecht, sexueller Identität, Behinderung, Herkunft oder Religion bieten wir allen die gleichen Chancen. Wenn ein Geschlecht in einem bestimmten Bereich unterrepräsentiert ist, legen wir besonderen Wert darauf, diesem Ungleichgewicht entgegenzuwirken. Bei gleicher Eignung, Befähigung und fachlicher Leistung geben wir Menschen mit Schwerbehinderung Vorrang bei der Berücksichtigung für offene Stellen.
