Sekretärin Kinderchirurgie (m/w/d)

Werden Sie Teil unseres Teams als Sekretärin (m/w/d) in der Klinik für Kinderchirurgie.

Die Stelle ist ab sofort zu besetzen.

Das sind Ihre Aufgaben:

• Erstellen von medizinischen Briefen, Berichten und Befunden
• Büroorganisation einschließlich Durchführung klassischer Sekretariatsaufgaben (Front- und Back-Office) inkl. vertrauensvoller Zusammenarbeit und Kommunikation mit Ärzten, Assistenten, Verwaltung, Patienten, Eltern und Zuweisern (m/w/d)
• Aktenmanagement für alle stationären Patient/innen der Klinik für Kinderchirurgie
• Anlegen, Kontrolle und Bearbeitung von Arztbriefen
• Schreiben nach Diktat
• Vorbereitung und Unterstützung der privatärztlichen Abrechnung
• Endkontrolle der Akten auf Vollständigkeit vor Archivierung
• Vertretung im Chefsekretariat

Darauf kommt es uns an:

• abgeschlossene Berufsausbildung als staatlich geprüfte Sekretärin / geprüfter Sekretär, Kauffrau für Büromanagement / Kaufmann für Büromanagement
• freundliches und wertschätzendes Auftreten
• exzellente Deutschkenntnisse in Wort und Schrift
• gute Englischkenntnisse sind wünschenswert
• sicherer Umgang mit Office-Software (Outlook, Word, Excel, Powerpoint) und Adobe-Programmen; Erfahrung mit SAP wünschenswert
• Kenntnisse medizinischer Nomenklatur
• rasche Auffassungsgabe und Organisationsgeschick
• Fähigkeit zum eigenverantwortlichen, lösungsorientierten Arbeiten
• Empathie und Offenheit im verständnisvollen Umgang mit Kindern und Jugendlichen bzw. deren Sorgeberechtigten

Darauf können Sie zählen:

• zukunftssicherer Arbeitsplatz
• Vergütung nach TV-L
• Betriebliche Altersvorsorge
• Vermögenswirksame Leistungen
• 30 Urlaubstage
• kostenlose Fort- und Weiterbildungen inklusive Freistellung
• individuelle Karriereplanung
• Familienbüro (flexible Arbeitszeitmodelle, Kinderbetreuung, etc.)
• betrieblich unterstützte Kita (von 06:00 – 20:00 Uhr)
• Gesundheits- und Fitnessangebote (kostenlose Präventionskurse, Gesundheitssprechstunde, Stressmanagement, psychologische Mitarbeiterberatungen)
• Hilfe bei der Wohnungssuche
• exklusive Mitarbeiterrabatte bei namhaften Marken

Befristet für 2 Jahre mit Option auf Verlängerung.

Bereitgestellt in Kooperation mit der Bundesagentur für Arbeit.