Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
Karlsruher Institut für Technologie
Forschung
- Karlsruhe
- Vollzeit
- 42.000 € – 52.000 € (von XING geschätzt)
Vor Ort
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
Über diesen Job
Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) in der Institutsverwaltung
Tätigkeitsbeschreibung
Im Institut für Mikrostrukturtechnik (IMT) verstärken Sie unser Team im Sekretariats- und Verwaltungsbereich. Zu Ihren Aufgaben gehören:
- allgemeine organisatorische Tätigkeiten und Korrespondenz
- Bearbeitung des Online-Bewerberportals
- Planung von Dienstreisen
- Unterstützung im Bestellwesen, beim Wareneingang und bei der Rechnungsprüfung
- Organisation von internen und externen Veranstaltungen
- Mitarbeit bei der Vorbereitung von Lehrveranstaltungen (Raumorganisation, Ansprechperson für Studierende in Bezug auf Praktika und Prüfungstermine)
- Aktualisierung der institutseigenen Webseiten
Persönliche Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene kaufmännische Ausbildung, z. B. zur/zum Kauffrau/Kaufmann für Büromanagement (w/m/d) bzw. eine Ausbildung im Verwaltungsbereich oder eine vergleichbare Qualifikation
- einschlägige Berufserfahrung
- einen sicheren Umgang mit den MS-Office-Programmen sowie idealer Weise SAP-Kenntnisse
- gutes Ausdrucksvermögen auf Deutsch und Englisch in Wort und Schrift, Organisationstalent und eine strukturierte, sorgfältige Arbeitsweise
Entgelt
EG 6, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
