Mitarbeiterin / Mitarbeiter (w/m/d) im Prüfungssekretariat
Teilzeit 50%
Organisationseinheit
KIT-Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften
Ihre Aufgaben
Sie verfügen idealerweise bereits über Erfahrungen mit dem Campus Management System (CMS) und können sich gut in die Abläufe der Prüfungsverwaltung und -organisation einarbeiten. Im Rahmen der Leistungskoordination der Bachelor- und Masterstudiengänge der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften kennen Sie sich gut mit den Modulhandbüchern und SPOs aus und arbeiten eng mit den Prüfungsausschüssen und dem Studierendenservice zusammen. Darüber hinaus sind Sie Anlaufstelle für die Studierenden und beraten und unterstützen sie bei allen Fragen, die den verwaltungsseitigen Ablauf der Prüfungen betreffen. Im Bereich der Lehrraumverwaltung unterstützen Sie die Studiengänge der Fakultät bei der Veranstaltungsanlage und -pflege im CMS und fungieren als Schnittstelle zwischen der zentralen Lehrraumvergabe und den Sekretariaten der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften.
Eintrittstermin
zum nächstmöglichen Zeitpunkt
Ihre Qualifikation
Sie verfügen über:
- eine abgeschlossene Berufsausbildung bzw. mehrjährige Berufserfahrung, vorzugsweise im universitären Bereich
- sehr gute Deutschkenntnisse und gute Englischkenntnisse sind erwünscht
- freundliches Kommunikationsverhalten
- Strukturierte und selbständige Arbeitsweise
- ausgeprägte Teamfähigkeit und eine hohe Zuverlässigkeit
Entgelt
EG 8 TV-L, sofern die fachlichen und persönlichen Voraussetzungen erfüllt sind.
Das bieten wir Ihnen
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Fachliche Ansprechperson
Fachliche Auskünfte erteilt Ihnen gerne an das Dekanat der Fakultät für Geistes- und Sozialwissenschaften, Tel. +49 721 608-44741, E-Mail: dekanat@geistsoz.kit.edu .
Bitte bewerben Sie sich online über den unten stehenden Button für die Ausschreibungsnummer 1186/2024.
Ausschreibungsnummer: 1186/2024
Bei gleicher Eignung werden anerkannt schwerbehinderte Menschen bevorzugt berücksichtigt.Kontakt
Bei allgemeinen Fragen zur Bewerbung:
Personalservice (PSE) - Personalbetreuung
Frau Carrasco Sanchez
Telefon: +49 721 608-42016,