Die MARKEN Time Critical Express GmbH ist ein Tochterunternehmen von UPS und ein wichtiger Bestandteil von UPS Healthcare. Wir sind ein weltweit agierendes Unternehmen, Marktführer im Bereich Supply Chain Logistics und der einzige globale Anbieter, der sich zu 100% auf den Bereich Life Science" spezialisiert hat. Wir bieten Dienstleistungen rund um klinische Studien und die pharmazeutische und biotechnologische Industrie an, angefangen bei der Materialbeschaffung für die Durchführung klinischer Studien, dem Transport biologischer Proben, der Lagerung und dem Transport von Medikamenten bis hin zur Beschaffung von Verpackungslösungen.

Für unsere Standort in Kelsterbach suchen wir ab sofort einen Customs Import / Export Manager

Zwecke der Position:

Zusammen mit dem zweiten Customs Import / Export Manager leitet diese Stelle die operative Zollabwicklung von Marken in Deutschland für alle Import- und Exportsendungen sowie weitere zollbezogene operative Aspekte. Der Customs Import / Export Manager Germany wird bei Abwesenheit des zweiten Customs Import / Export Manager Germany und umgekehrt vertreten.

Der Customs Import / Export Manager ist verantwortlich für die Leitung und Überwachung aller Zoll-Aktivitäten innerhalb der Organisation und für alle unsere Kunden. Beide Rollen müssen stets die Einhaltung internationaler Handelsvorschriften sicherstellen, optimieren Zollprozesse und reduzieren Kosten im Hinblick auf Zölle und weiterer Einfuhrabgaben. Der Manager entwickelt und implementiert ebenso Zollstrategien, verantwortet den Genehmigungsprozess für bestimmte Zollaktivitäten und beantragt sowie pflegt die zollrechtlichen Bewilligungen und den Status des Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO). Darüber hinaus umfasst diese Rolle die Schulung und Unterstützung des Zollteams, die Zusammenarbeit mit Behörden, internen und externen Partnern sowie Kunden. Beide Rollen berichten auch bezüglich der Performance an den Director EMEA Customs und das Senior Management von Marken.

Hauptaufgaben und Verantwortlichkeiten:

• Leitung und Überwachung aller Import- und Exportaktivitäten für Marken und aller unserer Kunden zur Sicherstellung und Einhaltung internationaler und interner Vorschriften.
• Durchführung operativer Zollanmeldungen basierend auf den Anforderungen unseres Geschäfts und unserer Kunden.
• Entwicklung und Implementierung von Strategien zur Optimierung von Zollprozessen und zur Kostensenkung.
• Implementierung und Verwaltung eines konformen und robusten Zoll-Vollmachtsprozesses, zur Legitimierung der zollrechtlichen Vertretung der Kunden von Marken
• Verwaltung der Dokumentation und Kommunikation mit den Zollbehörden und anderen relevanten Stellen.
• Zusammenarbeit mit internen Abteilungen, externen Partnern und Kunden zur reibungslosen Abwicklung von Zollformalitäten.
• Bewilligungsmanagement für zollbezogene Aktivitäten wie Zolllager, vorübergehende Verwahrung, Aufschubkonten und andere.
• Beantragung und Pflege des Status des Zugelassenen Wirtschaftsbeteiligten (AEO).
• Überwachung der Einhaltung von Handelsabkommen und internationalen Vorschriften.
• Aufbau und Pflege von Beziehungen zu Zollbehörden und anderen relevanten Behörden.
• Identifizierung und Implementierung von Best Practices und Arbeitsanweisungen im Zollbereich für Marken und deren Kunden.
• Schulung und Unterstützung des Zollteams zur Verbesserung ihrer Fachkenntnisse und Effizienz.
• Analyse und Berichterstattung über die Zollabteilung an den Director EMEA Customs und das Senior Management von Marken.
• Leitung und Durchführung potenzieller Zoll-Betriebsprüfungen.

• Bereitschaft zur Schichtarbeit, einschließlich Wochenendschichten basierend auf den erforderlichen Zollabfertigungszeiten.
• Bachelor-Abschluss in Rechtswissenschaften, Logistik, Betriebswirtschaft oder einem verwandten Studienbereich.
• Mindestens 6 Jahre Erfahrung im Bereich Zoll und internationaler Handel, davon mindestens 3 Jahre in einer Führungsposition.
• Tiefgehende Kenntnisse der internationalen Zollvorschriften und -verfahren.
• Starke Führungs- und Kommunikationsfähigkeiten.
• Erfahrung in der Entwicklung und Implementierung von Zollstrategien.
• Fließende Deutsch- und Englischkenntnisse.
• Fähigkeit zur Analyse komplexer Probleme und Entwicklung effektiver Lösungen.
• Erfahrung mit Zollsoftware und -systemen (Cargowise & Scope).
• Erfahrung mit Import-/Export-/Transit-Zollanmeldungen für Luft- und Bodentransporte.
• Vertrautheit mit HS-Code-Klassifikationen für Import- und Exportsendungen aller Produkte.
• Erfahrung in der Zollabfertigung mit BTM/AMG/veterinärrechtlich regulierten Produkten.
• Erfahrung im Umgang mit Zollgenehmigungen und -bewilligungen von Zollbehörden.
• Fähigkeit zur eigenständigen Recherche und beruflichen Weiterentwicklung, um zusätzliches Branchenwissen zu erlangen.
• Starke analytische Fähigkeiten, gutes Urteilsvermögen und die nachgewiesene Fähigkeit, effektiv in mündlicher und schriftlicher Form auf allen Organisationsebenen zu kommunizieren.
• Hervorragende Problemlösungsfähigkeiten und die Fähigkeit, Prioritäten zu setzen.
• Fähigkeit, sowohl selbstständig als auch im Team zu arbeiten.
• Sehr gute Kenntnisse in Microsoft Teams, Word, Excel und Outlook.

Eine zukunftssichere Arbeitsstelle in einem international aufgestellten Team bei einem erfolgreich wachsenden Unternehmen der UPS Healthcare Unit

Du kannst von Anfang an eigenverantwortlich arbeiten

Ein dynamisches und kollegiales Team mit spannenden und abwechslungsreichen Aufgaben sowie Platz für deine persönliche Entwicklung

Ein unbefristetes Arbeitsverhältnis nach erfolgreich bestandener Probezeit

30 Urlaubstage pro Jahr

betriebliche Altersvorsorge

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