Leitung Assistenz- / Officemanagementbereich (m/w/d)

Zur Verstärkung unseres Teams suchen wir eine Leitung Assistenz- / Officemanagementbereich (m/w/d) vorzugsweise in Vollzeit (mind. 35 h pro Woche).

Zu Ihren Kernaufgaben bei uns gehören:

• die Führung, Koordination und Weiterentwicklung des Teams (derzeit 2 Mitarbeitend), inklusive Aufgabenverteilung, Ergebniskontrolle und Sicherstellung effizienter Arbeitsabläufe,
• die Analyse bestehender Prozesse in Ihrem Verantwortungsbereich und Implementierung von Verbesserungen zur Effizienzsteigerung,
• die Übernahme der Verantwortung als zentrale Ansprechperson für die Geschäftsführung und die verschiedenen Fachbereiche des Unternehme sind alles Officemanagement- und Assistenzangelegenheiten.
• die Unterstützung des Teams bei alltäglichen Aufgaben, wie Korrespondenz, Postbearbeitung und Terminkoordination,
• die digitalgestützte Überwachung und Verwaltung von Verträgen (Leasing, Versicherungen, Strom etc.) und Durchführung von Preisvergleichen,
• die Zusammenarbeit mit dem Fuhrparkverantwortlichen bei der Verwaltung unserer ca. 10 Fahrzeuge umfassenden Fahrzeugflotte,
• Koordination und Bearbeitung von Schadensfällen sowie Steuerung externer Dienstleister wie Versicherungsmakler etc.
• die Unterstützung bei der Planung von Dienstreisen und firmeninternen Veranstaltungen und
• die enge Zusammenarbeit mit dem Qualitätsmanagement des Unternehmens im Rahmen der Erfassung von Arbeitsprozessen in Ihrem Verantwortungsbereich.

Wenn Sie:

• mindestens über eine kaufmännische Ausbildung in Verbindung mit mehrjähriger Berufserfahrung im Assistenzbereich und/oder Officebereich sowie Erfahrung in der Führung von kleineren Teams in diesem Bereich verfügen,
• fundierte Kenntnisse im Umgang mit Microsoft Office Programmen (Excel, Word, Outlook) besitzen,
• sich schnell, gelegentlich auch eigenverantwortlich in neue Themen einarbeiten können und wollen,
• Deutsch in Wort und Schrift sicher beherrschen,
• selbstorganisiert, transparent und sorgfältig arbeiten und gern die Verantwortung für Ihren Bereich übernehmen,
• über eine positive Lebenseinstellung verfügen, lösungsorientiert denken und zuverlässig sind,

dann sind Sie richtig bei uns!

Bei uns erwarten Sie:

• ein innovatives und voll biologisches Verpflegungskonzept, welches Sie zeitlich und finanziell entlastet, sowie eine Vitamin- und Snackbar,
• eine angemessene und marktgerechte Entlohnung mit entsprechender Anerkennung von Mehrleistung und Bereitstellung individueller Corporate Benefits,
• ein unternehmensinterner Coach, der Sie auf vertraulicher Basis und losgelöst von bestehenden Hierarchieebenen individuell dabei unterstützen kann, berufliche Herausforderungen zu meistern und Ziele besser zu erreichen,
• individuell auf Sie und Ihre Bedürfnisse abgestimmte Fort- und Weiterbildungen,
• eine flache Organisationsstruktur, mittelfristig gepaart mit vielfältigen Entwicklungsmöglichkeiten für Sie,
• die Möglichkeit der Mitarbeit an wirklich sinnstiftenden Projekten u.a. mit sozialem Bezug und unter Einbindung moderner Technologien wie z.B. Artifical Intelligence und
• moderne digitalisierte Arbeitsplätze in Verbindung mit der Möglichkeit des mobilen Arbeitens und der Bereitstellung der für Ihre Arbeit notwendigen technischen Unterstützung.

Wir freuen uns auf Ihre aussagekräftige Bewerbung unter Angabe Ihrer Gehaltsvorstellung sowie Ihrer Verfügbarkeit, vorzugsweise per E-Mail an bewerbung@berlinmed.de oder postalisch an:

BMMC BerlinMed Medical Consulting GmbH

– Personalabteilung –

Bitte beachten Sie, dass wir postalische Bewerbungsunterlagen nur mit beigefügtem, vorfrankierten Rückumschlag zurücksenden.

Albert-Einstein-Ring 11
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